En el módulo de Egresos, encontrarás la sección de Gastos. Aquí puedes registrar cualquier egreso de tu empresa que no aparezca en el Registro de Compras en el SII.
¿Cuándo usar los gastos? 🤔
Estos son algunos casos en los que registrar un gasto te será muy útil:
Compras sin factura: Cuando pagas un servicio o producto, pero no te emiten una factura de compra. Puedes dejar el registro creando un gasto, adjuntando el comprobante que tengas disponible (foto del recibo, voucher, etc.).
Rendiciones: Cuando alguien de tu equipo paga algo con su propio dinero, registra esa rendición creando un gasto, indicando a esa persona como Responsable. Allí adjuntas el respaldo, lo clasificas según corresponda y puedes conciliar la rendición con el movimiento en tu banco.
Finiquitos: Cuando pagas el finiquito de un trabajador, ese documento no aparecerá en tus registros. Para reflejarlo, debes crear el gasto de forma manual y así podrás conciliar su pago.
¿Cómo agregar gastos? 📝
Puedes agregar gastos de forma individual haciendo click en el botón "Agregar" (➕) a la derecha de la pantalla.
Chipax desplegará una ventana donde debes completar la siguiente información:
Tipo: Selecciona el tipo de documento que respalda el gasto (boleta, invoice o recibo).
Monto: Indica el monto del gasto.
Moneda: Elige entre CLP o USD.
Fecha: Selecciona la fecha del gasto en el calendario.
Responsable: Indica la persona que realizó el gasto, útil para reembolsos.
Número de Documento: Asigna un número de identificación (por ejemplo, el número de la boleta).
Proveedor: Ingresa el nombre del proveedor del producto o servicio.
Descripción: Detalla el gasto.
Adjuntar: Puedes adjuntar un documento, como la imagen de un recibo.
Al final, deberás clasificar el gasto. Si necesitas ayuda, puedes hacer clic en el enlace ¿Cómo Clasificar tus Egresos?
Haz clic en "Guardar" y tu gasto quedará registrado. Así se verá el registro 👇.
Acciones disponibles 💡
Re-clasifica
Una vez creado el gasto, puedes hacer click en el botón de la columna "Clasificación" para cambiar su clasificación.
Asignar Pago
Si un documento no se ha pagado en su totalidad, se clasificará como "Por Pagar" y el saldo pendiente formará parte de las cuentas por pagar. Mientras haya un saldo pendiente, aparecerá la opción de "Asignar pago".
👉🏻 Si te preguntas ¿Cómo conciliar movimientos bancarios?, puedes leer el artículo que te ayudará con esta tarea.
Duplicar Gasto
Si tienes varios gastos similares, puedes duplicarlos. Haz click en los tres puntos del registro y selecciona Duplicar.
Se abrirá una pestaña donde podrás modificar los datos si necesitas o mantenerlos igual. Luego, presiona Guardar y con eso tendrás el nuevo gasto creado 🤗
Agregar Comentario
Además de conciliar desde el documento, puedes añadir comentarios sobre la compra para recordarlos más adelante.
También podrás editarlos, dando click en los tres puntitos > Editar.
Editar y Eliminar Gasto
Haz click en los tres puntitos a la derecha para editar o eliminar un gasto, siempre y cuando no esté conciliado.
Ahora ya sabes cómo registrar gastos manualmente y conciliar tus cargos pendientes. ¡Empieza a llevar tus finanzas al día con Chipax! 🚀
...................................................................................................................................................................
¡Esperamos que te sean útiles nuestros artículos! Para continuar leyendo haz click aquí .Y si tienes dudas escribe directamente en el chat a la derecha de tu pantalla.
--Equipo Chipax.