En el módulo de Egresos, encontrarás la sección de Gastos. Aquí puedes registrar cualquier egreso de tu empresa que no aparezca en el Registro de Compras en el SII.
¿Cómo agregar gastos?
Puedes agregar gastos de forma individual haciendo clic en el botón "Agregar" (➕) a la derecha de la pantalla.
Chipax desplegará una ventana donde debes completar la siguiente información:
Tipo: Selecciona el tipo de documento que respalda el gasto (boleta, invoice o recibo).
Monto: Indica el monto del gasto.
Moneda: Elige entre CLP o USD.
Fecha: Selecciona la fecha del gasto en el calendario.
Responsable: Indica la persona que realizó el gasto, útil para reembolsos.
Número de Documento: Asigna un número de identificación (por ejemplo, el número de la boleta).
Proveedor: Ingresa el nombre del proveedor del producto o servicio.
Descripción: Detalla el gasto.
Adjuntar: Puedes adjuntar un documento, como la imagen de un recibo.
Al final, deberás clasificar el gasto. Si necesitas ayuda, puedes hacer clic en el enlace ¿Cómo Clasificar tus Egresos?
Haz clic en "Guardar" y tu gasto quedará registrado. Así se verá el registro 👇.
Acciones disponibles
Re-clasifica
Una vez creado el gasto, puedes hacer clic en el botón de la columna "Clasificación" para cambiar su clasificación.
Asignar Pago
Si un documento no se ha pagado en su totalidad, se clasificará como "Por Pagar" y el saldo pendiente formará parte de las cuentas por pagar. Mientras haya un saldo pendiente, aparecerá la opción de "Asignar pago".
Si te preguntas ¿Cómo conciliar movimientos bancarios?, puedes leer el artículo que te ayudará con esta tarea.
Agregar Comentario
Además de conciliar desde el documento, puedes añadir comentarios sobre la compra para recordarlos más adelante.
Editar y Eliminar Gasto
Haz clic en los tres puntitos a la derecha para editar o eliminar un gasto, siempre y cuando no esté conciliado 👀.
Ahora ya sabes cómo registrar gastos manualmente y conciliar tus cargos pendientes. ¡Empieza a llevar tus finanzas al día con Chipax! 🚀
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--Equipo Chipax.