En Chipax podrás definir fácilmente el plazo de pago de tus facturas.
Cuando defines los plazos de pago, estás estableciendo un sistema claro para cobrar y pagar. Así, evitarás atrasos y mantendrás tu empresa más ordenada.💪
Información del plazo de pago de mis facturas 😉
1. ¿Qué es el plazo de pago?
El plazo de pago es la cantidad de días que tienes para cobrar o pagar una factura.
Puedes tener facturas:
Con vencimiento a plazo (por ejemplo, a 30 días)
O con pago inmediato (al contado)
📌 Mientras más claro tengas estos plazos, mejor podrás anticiparte a lo que entra o sale de tu caja.
2. ¿Dónde ver el vencimiento de tus facturas?
Si una factura ya tiene fecha de vencimiento, Chipax la reconocerá automáticamente y te avisará si un cliente está atrasado en el pago.
👀 En caso que tus facturas no tengan esta información ingresada, podrás configurarla en chipax.
3. ¿Qué dice la ley sobre los plazos de pago?
Desde el 16 de enero de 2019, está vigente la Ley de Pago a 30 días que pretende normar los plazos de pago entre empresas para evitar el abuso y proteger a las pymes. Estos son los puntos clave:
El plazo máximo de pago entre empresas es de 30 días.
Durante los primeros 2 años desde su publicación, el plazo fue de 60 días para dar tiempo de adaptación.
Si una empresa no paga a tiempo, debe pagar intereses y una comisión fija del 1% por recuperación de pagos.
Puedes acordar un plazo distinto solo si queda por escrito, en caso excepcional, firmado por ambas partes y sin perjudicar al acreedor.
Además, este acuerdo debe inscribirse en el registro del Ministerio de Economía.
¿Cómo definir el plazo de pago en Chipax? 📅
Puedes aplicar un mismo plazo a todas las facturas de un cliente o proveedor. Esto te ayudará a seguir un mismo criterio y facilitar el seguimiento.
Plazo para Clientes
Ve al módulo Ingresos y CxC > Cuentas por Cobrar > Clientes
Haz clic en el plazo de pago del cliente que quieres editar
Cambia los días de vencimiento en la ventana que se desplegará. Puedes optar si cambiar este plazo para nuevas facturas o también aplicar a las existentes.
Guarda los cambios y verás la modificación en el listado ✅
👀 Mantener actualizada esta información, te permitirá mejorar tu gestión de cobros y tu liquidez de tu empresa.
Plazo para Proveedores
Ve al módulo Egresos > Proveedores
Haz clic en Editar al lado del proveedor correspondiente
Ajusta los días de plazo de pago en la opción Cantidad días vencimiento
Guarda los cambios y verás el nuevo plazo visible en el listado
💡 Al seleccionar la opción "Aplicar a todas las facturas de compra" el cambio se verá reflejado en facturas ya existentes y en los nuevos registros.
¿Cómo aplicar un mismo plazo a todos los clientes o proveedores?
Para realizarlo solo deberás:
1. Ir al módulo Ajustes > Plazos de Pago2. Ingresa la cantidad de días de vencimiento que necesitas para tus clientes o proveedores
3. Elige si quieres aplicarlo también a las facturas que ya están en Chipax
En caso de NO activar el botón de "Aplicar a todas las facturas de venta/compra" o "Aplicar a todas las facturas de compra" el plazo se aplicará solo a las nuevas facturas que cargues después del cambio.
Ahora ya sabes cómo definir y ajustar los plazos de pago en Chipax. ¿Qué esperas para configurar los tuyos y tomar el control de tus finanzas? 🚀
Si tienes dudas, escribe en el chat a la derecha de tu pantalla 💬
Y si quieres seguir aprendiendo, explora más artículos de ayuda aquí 📚
—Equipo Chipax