¿Qué es el tipo de cambio?💱
Es la relación entre el valor de una divisa con otra. Por tanto, nos indica cuántas unidades se necesitan de una divisa, para obtener una unidad de otra.
Ejemplo: Se necesitan CLP $680 para obtener USD $1.
¿Qué es la diferencia de tipo de cambio y cuando se puede producir?🤔
Ésta se genera cuando se convierte una cantidad determinada de dinero de una moneda a otra utilizando diferentes tipos de cambio.
Acá hay algunos ejemplos de cuando se puede producir:
Cuando, por ejemplo, realizas una venta al extranjero el 1 de Marzo y facturas por el tipo de cambio correspondiente. Y luego, el cliente te paga el 20 de Marzo con el tipo de cambio del mismo día del pago.
Si compras o vendes en efectivo y aplica la Ley Nº 20.956 que establece que los valores terminados entre $1 y $9 se deben redondear a la decena más próxima.
Si tienes una diferencia pequeña entre la factura y el pago (ya sea con un cliente o un proveedor) ya que de mutuo acuerdo decidieron cerrarlo en un número cercano más alto o más bajo.
¿Cómo concilio las diferencias de tipo de cambio?💰
En Chipax tienes la opción de registrar una diferencia de tipo de cambio, esto puedes hacerlo en todos los documentos que tienen saldos pendientes de conciliar.
Sólo debes dar click en la flecha al lado de Asignar Pago y seleccionar Validar Diferencia Tipo de Cambio:
En el cuadro que se despliega al hacer click debes completar con la información correspondiente:
Período en que quieres reconocer la diferencia.
Línea de negocios en que quieres reflejarla.
Saldo que quieres validar (viene predefinido el saldo total del documento).
Finalmente debes agregar un comentario a la operación.
Cuando la diferencia por tipo de cambio se presente en una factura de venta, Chipax va a registrar un gasto por esa diferencia, ya que es dinero que tu empresa facturó y no va a recibir.
Si la diferencia se produce en una factura de compra, entonces Chipax va a registrar un ingreso por el monto de ésta ya que es dinero que debiste pagar a un proveedor pero que no se pagó porque te favoreció el tipo de cambio.
Una vez que guardes la conciliación, el saldo de la factura va a quedar conciliado como una validación:
¿Qué pasa con el saldo del movimiento bancario?
También vas a poder conciliar diferencias por tipo de cambio en los saldos de tus movimientos bancarios (módulo Banco).
Para hacerlo debes dar click en la flecha al lado de Conciliar y seleccionar "Validar Diferencia Tipo de Cambio":
Luego, completas con la misma información que en el cuadrito que te mostramos más arriba:
Si es un cargo el que tiene un saldo pendiente de conciliar, entonces se va a registrar un gasto por ese monto, ya que pagaste más de lo que el proveedor te facturó (tipo de cambio en contra).
Si es un abono el que tiene el saldo pendiente, entonces se va a registrar un ingreso en tu Resultado Operacional, ya que el cliente te pagó más de lo que facturaste (tipo de cambio a favor).
Una vez que guardes va a quedar conciliado como una validación ¡y listo! 👏
También vas a poder ver el Ingreso o Gasto en tu Resultado Operacional:
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--Equipo Chipax.