Si todavía usas cheques, aquí tienes una guía de cómo registrar estos cheques girados en Chipax para llevar un control de ellos y no cometer errores.
¿Cómo registrar la chequera en Chipax?
Haz clic en el + para crear una nueva cuenta.
Selecciona el tipo “Tarjeta de Crédito”.
Ponle el nombre “Chequera cuenta XXXXXX” (reemplaza
XXXXXXpor el número de la cuenta corriente de la chequera).
Haz clic en Agregar cuenta.
¡Listo! La chequera quedará creada en Chipax.
¿Cómo registrar los cheques en la cuenta?🤔
1. Descarga la cartola
Ahora debes cargar los movimientos de la chequera en Chipax. Para hacerlo:
Ve al módulo Banco.
Haz clic en la flecha al costado de “Agregar movimiento”.
Selecciona la opción “Importar movimientos”.
Elige la chequera correspondiente.
Descarga la plantilla para cargar los registros.
💡 ProTip: Guarda esta planilla y utilízala siempre para registrar los cheques. Solo necesitas agregar los nuevos registros e importarla nuevamente; Chipax no duplicará los movimientos.
2. Completa y carga la planilla
Abre la planilla descargada.
Completa los datos de tus cheques.
Cada cheque finalmente tendrá 2 registros:
Uno como Cargo cuando se gire el cheque.
Otro como Abono cuando se cobre (este aún no será subido).
Guarda el archivo una vez que hayas completado los registros.
En Chipax, vuelve al módulo Banco.
Haz clic en la flecha al costado de “Agregar movimiento” y selecciona “Importar movimientos”.
Selecciona la chequera e importa el archivo usando el botón Adjuntar, como se muestra en la imagen de más arriba ⬆.
¿Cómo conciliar esos registros?✔
Una vez cargada la planilla anterior, tendrás en el módulo Banco la información del cheque. Este registro se podrá conciliar con el Egreso correspondiente (factura, gasto, boletas de honorarios, etc.).
Una vez que el cheque sea cobrado, debe incluirse en la planilla utilizada anteriormente como un Abono y luego importarse nuevamente. Se hace así porque cuando el cheque se cobra, el dinero entra a tu cuenta. Al agregarlo como Abono en la planilla y volver a importarla, Chipax puede mostrar ese ingreso y dejar todo conciliado correctamente.
Como el cheque ya fue cobrado, debería aparecer como un Cargo en la cuenta corriente. Ese cargo se vinculará con el Abono recién creado en la chequera.
Para ello, busca el movimiento bancario del cheque cobrado en la cuenta corriente y, en lugar de conciliar, haz clic en la flecha junto a “Conciliar” y luego selecciona “Vincular mov. bancario”.
Se abrirá un buscador donde se debe seleccionar “Traspaso entre cuentas”, luego buscar el Abono creado en la chequera ¡y listo! Tendrás tus cheques registrados y conciliados en Chipax 👏
¿Quieres registrar los movimientos más rápido?
Además de importar movimientos desde la planilla, también es posible registrar Abonos y Cargos directamente en Chipax, después de haber creado la tarjeta de crédito. Esto se hace desde el módulo Banco, haciendo clic en Agregar movimiento y completando los campos correspondientes para cada registro.
Si quieres aprender más sobre cómo registrar movimientos directamente en Chipax, puedes ver este artículo: ¿Cómo crear o editar un movimiento bancario?
Ahora que conoces todo el proceso, puedes comenzar a registrar tus cheques en Chipax y mantener un control más claro de tus movimientos. 💪
...................................................................................................................................................................
¡Esperamos que te sean útiles nuestros artículos! Para continuar leyendo haz click aquí . Y si tienes dudas escribe directamente en el chat a la derecha de tu pantalla.
--Equipo Chipax