Crear y ordenar el Plan de Cuentas de una empresa es una de las tareas más importantes, ya que define la estructura sobre la cual se construirá el Resultado Operacional y cómo se visualizará la información financiera dentro de la empresa.

Es importante hacerse algunas preguntas clave para definir una estructura que realmente sea útil para el análisis y la toma de decisiones:

Tener claridad sobre estos puntos ayudará a construir una estructura ordenada desde el inicio y facilitará mucho el armado del Plan de Cuentas.

Antes de crear tu Plan de Cuentas, es importante considerar cómo se clasifica la información dentro de Chipax:

Esto permitirá construir un Resultado Operacional con el nivel de detalle necesario para analizar correctamente el desempeño de tu empresa.

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Ahora revisemos algunos ejemplos que te pueden servir de guía para armar el Plan de Cuentas de tu empresa:

Esta estructura es ideal para una empresa de productos o servicios que cuenta con una sola Línea de Negocio, es decir, donde todos los ingresos y egresos (costos y gastos) se asignan a una única operación principal.

Siguiendo el ejemplo anterior, ahora revisemos una empresa de servicios a la que le interesa ver el Resultado Operacional para cada uno de los proyectos que realiza. Esta estructura es útil, por ejemplo, para oficinas de arquitectura, constructoras, agencias de publicidad, productoras de eventos, entre otras.

Estas empresas necesitan analizar la rentabilidad de cada proyecto, por lo que suelen crear cada uno como una Línea de Negocio distinta. De esta manera, pueden clasificar ingresos y egresos según el proyecto al que correspondan y visualizar ese detalle dentro de su Resultado Operacional.

Ahora revisemos una estructura que puede resultar útil para empresas que poseen diferentes unidades de negocio, como por ejemplo empresas de asesorías, estudios jurídicos, oficinas contables o consultoras financieras.

En estos casos, la empresa ofrece un servicio general, como “Asesorías”, que a su vez se divide en distintas áreas, por ejemplo:

La idea es poder visualizar la rentabilidad de cada una de estas unidades de negocio de manera separada.

También existen empresas que ofrecen sus productos o servicios en distintas sucursales y necesitan analizar la rentabilidad de cada una de ellas.

En estos casos, es importante separar los ingresos y gastos asociados a cada sucursal para poder visualizar su desempeño individual dentro del Resultado Operacional.

Finalmente, existe un caso similar al anterior, pero donde además la empresa cuenta con una fábrica que produce y distribuye productos a distintas sucursales.

En este tipo de estructuras, las empresas suelen necesitar mover productos y materias primas entre diferentes Líneas de Negocio, manteniendo trazabilidad y control sobre los costos asociados a cada operación.

¡Ahora ya sabes cómo construir un Plan de Cuentas acorde a la estructura y necesidades de tu empresa! 👏

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--Equipo Chipax.