¿Ya sabes lo que son las Nota de Venta, cierto?
Sino sabes, puedes aprender qué son las notas de venta en este artículo y cómo crear notas de venta en este otro.
Notas de venta por facturar
En Chipax, los "ingresos por facturar" o "ingresos futuros" corresponden a las notas de venta que todavía no han sido facturadas (o que no están vinculadas con una factura).
¿Te has fijado que justo después de crear una Nota de Venta ésta queda en estado "por facturar"?
Es porque se asume que la nota de venta se va a facturar (o vincular con una factura) en el futuro. Mientras tanto, la nota de venta no ha constituido un "ingreso formal" ante el Servicio de Impuestos Internos, por eso como que está "pendiente" de que se haga algo con ella...
Son poderosas para la gestión
Las notas de venta que están "por facturar" son muy útiles, porque permiten que te acuerdes de que hay algo pendiente por hacer. Por ejemplo, sirven para:
tener en cuenta que tengo que facturarlas en el futuro (obviamente)
llevar un control de lo que he "vendido" a un cliente, pero todavía me falta facturarlo
definir un esquema de facturación en varias facturas distribuidas en el tiempo (para un proyecto con un cliente, por ejemplo)
tener una indicación o proyección de lo que se va a facturar en el futuro
En resumen, son un elemento de gestión potente porque evita que se te olviden cosas importantes como facturar.
¿Cómo funciona eso de "ingreso futuro"?
Cuando creas una nota de venta, la fecha de los ítems que la componen determinan en qué periodo se considerará el ingreso (de cada ítem) en tu resultado operacional (¿te confundiste? acá está el artículo sobre crear notas de venta).
Osea que, si le pones una fecha futura a un ítem, verás ese "ingreso futuro" o "pendiente de facturar" en tu resultado operacional en la fecha futura que ingresaste.
Sabiendo esto es muy fácil llevar un control de todo lo que está pendiente de facturar y de las fechas en que se facturarían esos montos.
Así es como se ve en el resultado operacional:
Un ejemplo detallado desde cero
Voy a crear una nota de venta poniendo fechas futuras en sus ítems y te voy a mostrar cómo se ve en el resultado operacional.
Pro tip: voy a poner fechas diferentes en los ítems para ilustrar mejor la fecha en que se "reconoce" el ingreso en el resultado operacional.
Cuando guardo, obtengo una nota de venta que está por facturar:
Si vuelvo al listado, puedo ver la nota de venta marcada con la píldora azul "por facturar". También hay una pestaña especial para filtrar las notas de venta por facturar.
Y ahora en el resultado operacional puedo prender el switch "Ver ingresos por facturar" para que se muestren los ingresos provenientes de notas de venta por facturar.
Pro tip: Fíjate en que los ingresos se reconocen en las fechas que definí para cada ítem en la nota de venta.
Mejora tu gestión de facturación significativamente con las notas de venta por facturar -mucho más fácil de lo que suena ¿no crees? 😃
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--Equipo Chipax