¿Qué son los incobrables?🤔
Son documentos tributarios con insolvencia probada o evidente, es decir, facturas que intentamos por diversos medios (cobranza tradicional, cobranza judicial, etc.) que un cliente nos pague, pero que definitivamente no serán abonadas en nuestras cuentas corrientes.
En cuanto a la conciliación:
La conciliación normal de una venta incluiría un abono en la cuenta corriente contra un documento de venta (factura o boleta).
En el caso de las facturas incobrables, sólo vamos a tener el documento incobrable pero no habrá abono por este, ya que no nos van a pagar.
Entonces... ¿cómo conciliamos en Chipax? 👀
Para conciliar los incobrables en Chipax puedes hacerlo de forma muy sencilla. Sólo debes ir a la factura de venta que corresponda, y en la flecha al lado de Asignar Pago seleccionar "Marcar como Incobrable" :
Una vez que lo hagas se va a desplegar el siguiente cuadro donde debes completar con la información correspondiente:
Importante: Cuando la empresa registra un incobrable, reconoce un gasto por la pérdida de una factura que no le van a pagar.
En el desplegable debes seleccionar el período en que quieres reconocer ese gasto y la línea de negocios en que quieres reflejarlo, además de un comentario para identificarlo.
Una vez que selecciones Guardar la factura va a quedar conciliada como una validación:
Además, el gasto se va a reflejar en tu Resultado Operacional de Chipax:
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--Equipo Chipax.