Puedes agilizar el pago de tus facturas de compras con nuestra funcionalidad llamada Chipay.
Es una plataforma que hará que te olvides de los errores, tiempo y trabajo que implica hacer las transferencias por los pagos a tus proveedores.
¿Cómo funciona? 🤷♀️
1. Agrega las facturas que quieres pagar a tu carrito
En el Registro de compras, tendrás el botón Agregar al carrito en cada factura, presiona este botón para ingresarla al carrito.
Mientras estén en el carrito, y aún no hagas el pago de estas facturas, aparecerán "Por aprobar".
2. Verifica que las facturas que incluiste se encuentran en el carrito
Debes dar click al ícono de carrito que verás en la parte superior de la pantalla, te llevará al módulo donde podrás:
Verificar las facturas que incluiste
Añadir los beneficiarios
Agregar email de notificación del pago
Aprobar los pagos.
👀 Puedes filtrar las facturas agregadas por folio, razón social o beneficiario, para poder seleccionarlas más rápido.
3. Ingresa los beneficiarios
Ahora debes ingresar los beneficiarios que quieres que reciban el pago de estas facturas (cuenta bancaria de destino). Para esto, debes seleccionar el botón + Beneficiario.
En la pestaña que se despliegue tendrás dos opciones:
Seleccionar un beneficiario ya creado (una cuenta ya registrada)
Agregar un nuevo beneficiario (si es cuenta nueva o el proveedor tiene una adicional)
4. Ingresa el email de notificación
Chipay enviará un email con el comprobante de la transferencia a tu proveedor. Para esto, debes ingresar el o los correos electrónicos a los que deseas enviar la notificación, dando click en + Email de notificación.
5. Completa el pago
Selecciona las facturas que desees pagar. Si tienes saldo en tu Chipax Wallet, se habilitará el botón, das click en Pagar.
Confirma la gestión dando click en Enviar a pagar ¡y listo!
👀 El plazo máximo de pago de tus facturas es de 2 días bancarios una vez que confirmas la orden de pago.
La factura quedará con estado "Pago programado" mientras Chipay realiza la transacción.
Una vez que el pago esté OK, la factura cambiará a Pagado y podrás visualizarla en la pestaña Pagos realizados.
¿Cómo puedo anular un pago? 💸
Si necesitas anular algún pago que está agendado, puedes hacerlo directamente ingresando en el carrito de Chipay > Pestaña "Pagos agendados".
En la factura correspondiente, debes dar click en los 3 puntitos > "Anular pago agendado".
Se te pedirá confirmar la anulación, debes dar click en "Anular pago", ¡y listo!
‼️ Importante: En el caso que un pago ya esté siendo procesado por el banco, te aparecerá un mensaje con el aviso de que no se puede eliminar.
¿Y qué pasa si hay problemas de saldo para pagar estas facturas? 🤔
Puede que Chipay no te deje pagar facturas por dos causas: diferencia de saldo a pagar, o no tienes dinero suficiente en tu Wallet:
Diferencia de saldo: Cuando la factura tiene una nota de crédito o parte de ella ya está conciliada, esto rebaja el saldo que queda por conciliar. Si la factura queda con un monto diferente al que enviaste a pagar, te aparecerá este mensaje 👇
Esto pasa porque en el monto a pagar de la factura se deja el total, pero se debe dejar el saldo pendiente real que queda en ella.
Para solucionarlo, solo debes ajustar el monto a pagar > click en Guardar, y así podrás enviar la factura a pagar sin problemas.
No tienes saldo en la Wallet: ¡No te preocupes! Puedes abonar dinero a tu Chipax Wallet haciendo una transferencia, puedes revisar el paso a paso el siguiente articulo: ¿Qué es Chipax Wallet?
Si quieres saber cómo visualizar el historial de las facturas pagadas con Chipay, puedes ver más en este artículo ¿Cómo puedo ver mi historial de pagos con la funcionalidad Pago a proveedores?
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--Equipo Chipax.