Crear y ordenar el Plan de Cuentas te ayudará a definir la estructura de tu empresa, y en base a ello construir tu Resultado Operacional.
👀 Antes de comenzar a ordenar tu Plan de cuentas, es importante considerar que para clasificar tus ingresos deberás crear Productos o Servicios y para clasificar tus Egresos debes crear Cuentas.
A continuación, podrás ver algunas recomendaciones por industria que te podrán servir de guía para ordenar tu plan de cuentas 🧐
👉 ¿Tienes un negocio con tiendas físicas, digitales, comercio al por mayor o de e-commerce?
Si perteneces a esta industria, probablemente tienes varias sucursales o diversos canales de ventas, acá puedes agregarlos como líneas de negocio. Con esta estructura, puedes conocer la rentabilidad de tu empresa y tomar decisiones importantes.
Por ejemplo, acá se incluyen las sucursales como líneas de negocios, si tienes un canal e-commerce, puedes agregarlo también.
Siguiendo con el ejemplo, las cuentas de ingresos corresponden a las categorías de los productos que vendes. Del mismo modo, también se pueden desglosar los costos y gastos para obtener un mayor detalle de la información financiera.
👉 ¿Tienes una agencia y ofreces servicios de consultoría a clientes o proyectos grandes?
Si perteneces a esta industria, te será útil conocer la rentabilidad de cada uno de tus clientes o proyectos, acá los hemos distribuido como líneas de negocio.
Además, puedes ver los ingresos según los servicios que ofreces en cada una de ellas y conocer cuál de estos es más productivo para tu empresa.
👀 Por otro lado, si tu empresa ofrece servicios, por ejemplo asesorías, este plan de cuentas te permitirá conocer qué tan rentables son los servicios que entregas, separándolos por línea de negocio. Así podrás identificar cuáles tienen un mejor desempeño y tomar decisiones más estratégicas para tu empresa.
👉 ¿Tu empresa es parte de la industria de Software?
Tal vez te interese distribuir tu plan de cuentas según los planes de suscripción que vendes o los distintos servicios que ofreces. En este ejemplo, existe una sola línea de negocio.
Pero varias cuentas de ingresos, lo que te permite identificar cuáles de los planes o servicios que entregas son más rentables para tu negocio.
👉 ¿Tienes un restaurante y no sabes cómo crear tu plan de cuentas?
Seguramente te interese estructurar un plan de cuentas adecuado para tu restaurante. En este caso, puedes utilizar las sucursales como líneas de negocio, lo que te permitirá conocer cuál de ellas es más rentable para tu empresa.
Además, se recomienda incorporar como servicios las ventas realizadas a través de canales de e-commerce y plataformas de delivery.
Puedes distribuir tus cuentas de ingresos y egresos según la operación de tu negocio. Por ejemplo, puedes separar las ventas realizadas por plataformas como Rappi o Uber Eats, lo que te permitirá tener un mayor control sobre los ingresos generados en cada canal.
👉 ¿Te dedicas a la venta y distribución de productos a nivel nacional e internacional?
Si te dedicas a la distribución de productos a nivel nacional o internacional, probablemente te interese gestionar tus líneas de negocio separando las ventas nacionales de las exportaciones. Esta estructura te permitirá conocer con mayor claridad la rentabilidad de cada área y tomar decisiones importantes para la empresa.
En este caso, las cuentas de ingresos, costos y gastos dependerán del rubro de tu negocio y de los productos que comercialices o exportes. 👀 También puede ser útil organizarlas por cliente, ya que esto te permitirá analizar con mayor detalle qué clientes o segmentos generan mejores resultados para tu empresa.
👉 ¿Tu empresa es parte del rubro de la Educación?
Tal vez te interese ver en el Resultado Operacional la rentabilidad de cada nivel de enseñanza (preescolar, básica y media) o incluso de cada taller. En este caso, tu plan de cuentas contará con más de una línea de negocio. La idea es clasificar tus ingresos y egresos según el taller o nivel al que correspondan, para así obtener un mayor detalle en el Resultado Operacional y analizar con claridad qué áreas generan mejores resultados.
Por ejemplo, si ofreces distintos tipos de talleres, como yoga, fútbol o preparación física, y cada uno corresponde a una línea de negocio, las cuentas de ingresos pueden representar los distintos planes o programas que vendes para cada taller. De esta forma, podrás analizar con mayor detalle la rentabilidad de cada uno.
👉¿Tienes una empresa dentro del rubro de la Logística?
Si tienes una empresa del rubro logístico o similar, una estructura adecuada podría ser un plan de cuentas con una sola línea de negocio, a la cual asignarás todos los ingresos y egresos (costos y gastos) de la operación.
Con esta estructura, podrás identificar cuáles de tus servicios o fuentes de ingreso son más rentables y obtener una visión clara del resultado final de la empresa.
Por ejemplo, dentro de las cuentas de ingresos puedes separar los distintos tipos de transporte o servicios logísticos que ofreces y asignarlos a tus documentos de venta. A su vez, en los costos y gastos puedes incluir conceptos asociados al mantenimiento de vehículos, revisiones técnicas, combustible, peajes u otros gastos operacionales relacionados con la logística.
👉 ¿Tu empresa es parte de la industria de las Constructoras o Arquitectos?
Seguramente te interese revisar cuánto estás ganando o desembolsando por cada proyecto. Si es así, se recomienda estructurar un plan de cuentas con más de una línea de negocio, de manera que puedas organizar mejor la información financiera.
Esto te permitirá conocer la rentabilidad real de cada proyecto y tomar decisiones importantes a futuro, ya que podrás evaluar si los ingresos generados son mayores a los costos y gastos necesarios para llevarlo a cabo.
Por ejemplo, aquí se muestran distintas líneas de negocio asociadas a proyectos específicos. En este caso, el Proyecto 01 aparece como el proyecto principal, ya que concentra la mayor cantidad de movimientos.
¡Ahora ya sabes cómo construir un plan de cuentas acorde a la industria de tu empresa! 👏
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Equipo Chipax.