Todas las colecciones
Banco
Conciliación
¿Por qué es importante conciliar?
¿Por qué es importante conciliar?

Aprende el impacto que tiene conciliar, en los indicadores financieros de tu empresa y en la información para tomar decisiones.

Francois Gueneau de Mussy avatar
Escrito por Francois Gueneau de Mussy
Actualizado hace más de una semana

Una cuenta corriente es la principal fuente de información financiera de una empresa porque, normalmente, ahí está todo lo que ocurre en términos operacionales.

¿Le pagaste al proveedor?

¿Te pagaron la factura de asesoría del mes pasado?

¿Le pagaste el bono a Juan?

Todas estas preguntas las puedes responder mirando la cuenta corriente 🔍.

Sin embargo, ¿Cómo haces para acordarte de todo lo que pasa por la cuenta corriente? La respuesta simple, no necesitas recordarlo ¡Necesitas mantener tus conciliaciones al día!

Por eso, este artículo te explica la relevancia de mantener la conciliación al día.

¿Qué es conciliar?

Primero, es importante que sepas que conciliar es vincular una transacción bancaria con su documento de respaldo. Es decir, reconocer que cierto dinero corresponde a algo que pasó en la empresa, por ejemplo:

  • Te pagaron o pagaste una factura por servicios prestados o insumos vendidos.

  • Pagaste los sueldos de tus empleados.

  • Pagaste Previred.

  • Pagaste los impuestos mensuales (en Chile, el formulario F29).

  • Te abonaron el préstamo del banco.

Ejemplo sencillo de conciliación

En este ejemplo, se está conciliando un abono (un movimiento en la cuenta corriente) que debe asociarse a una factura de venta, quedando los dos conciliados y saldados completamente (en $0).

En caso, de que necesites más detalles sobre conciliación, puedes revisar este artículo sobre cómo conciliar movimientos bancarios en detalle.

¿Qué pasa cuando haces una conciliación?

Al instante, después de guardar esta conciliación en Chipax ocurrirán varias cosas:

  • No te dirá que te deben esa factura.

  • No te indicará que debes conciliar ese movimiento.

  • Se actualizó el indicador de Cuentas "Por Cobrar" del Dashboard. Al igual que gráfico "Facturas Por Cobrar Por Mes" y "Facturas Por Cobrar Por Cliente"

  • Se incorporó este movimiento bancario en el Flujo de Caja como un ingreso operacional por ventas.

Conciliar sirve para responder las preguntas

Es posible, que constantemente te preguntes ¿Cuánto me deben mis clientes? ¿Cuánto debo a mis proveedores? ¿Cuánto estoy vendiendo cada mes y cuánto me demoro en recibir el dinero?

Si mantienes todas las transacciones bancarias conciliadas podrás tener estas y otras respuestas sobre las finanzas de empresa en el módulo Dashboard, porque ya hiciste el trabajo de reconocer todo lo que ha ocurrido.

👉🏻 En este artículo puedes aprender más del Dashboard y la información que te entrega sobre el estado de tu empresa.

¿Te imaginas qué pasaría si hay un abono sin conciliar por $2.500.000 que paga la factura pendiente más grande que tienes? El indicador por cobrar del Dashboard que indica $5.086.100, debería decir $2.586.100, ¡la mitad! 😳

Para tener la tranquilidad de que un indicador es certero, es necesario que se haya hecho la conciliación. De esta forma los datos están reconocidos y "al día", por lo que es posible decir con certeza lo que está ocurriendo en la empresa.

¡Por eso es tan importante conciliar!

Por suerte, Chipax te indica en todo momento cómo vas con la conciliación del mes (y de todos los tiempos).

Entonces, si te estás preguntando ¿Tengo que conciliar todos los movimientos? La respuesta es ¡Sí, todos los movimientos!

Si realmente quieres saber lo que pasa con la empresa, tienes que reconocer y conciliar todos los movimientos, es la única forma de contar con buena información financiera para tomar decisiones.

🎥 Acá te dejamos un video que explica cómo conciliar en Chipax: 

...........................................................................................................................................................

¡Esperamos que te sean útiles nuestros artículos! Para continuar leyendo haz click aquí .Y si tienes dudas escribe directamente en el chat a la derecha de tu pantalla.

--Equipo Chipax.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?