¿Qué es una Nota de Venta? 🤔
Una Nota de Venta es un documento de control interno, no válido ante el Servicio de Impuestos Internos, que permite organizar los ingresos de tu empresa dentro de Chipax.
¿Para qué sirven las Notas de Venta? 📖
Con las notas de venta podrás:
Agrupar una o varias ventas para un mismo cliente: Si realizas la venta de +1 producto/ servicio, podrás ingresar el detalle de cada ítem en la nota de venta.
Clasificar tus ingresos para tener ordenados tus reportes: Las notas de venta clasificarán tus ingresos (facturas y/o boletas) en diferentes ítems, períodos y líneas de negocio.
Registrar ingresos por adelantado: Tendrás un ingreso por adelantado cuando se realice un abono en tu cuenta corriente de una venta que aún no has facturado. Podrás crear una NV para hacer este registro.
Ejemplo: Una empresa ofrece los siguientes productos y servicios al cliente “Daily Planet”.
Servicios de capacitación por un valor de $100.000 cada capacitación.
Artículos de oficina por un valor de $15.000 c/u.
Cuando se realiza la factura al cliente, se registrarán diversos ítems con todos los productos y servicios que componen la venta realizada, incluyendo el detalle. De esta misma forma se podrá ingresar estos ítems en la nota de venta para tener esta información.
En el siguiente ejemplo, se realiza un servicio de Capacitación y la venta de 6 artículos de oficina. Al crear la nota de venta, esta quedaría así 👇
Creada la nota de venta podrás asociarla a la factura o boleta cuando se realice la emisión. De esa forma se podrá revisar el detalle de los ítems que componen la venta y ver la información ordenada en tus reportes de Chipax.
¿Es necesario usar las Notas de Ventas? 🤔
En Chipax siempre te vamos a recomendar que utilices las notas de ventas. Te permitirán clasificar tus ingresos en diversos ítems, registrar ingresos por adelantado y ver tus reportes siempre ordenados. De no clasificar tus ingresos, estos se verán en el Reporte de Resultado operacional, según la razón social de tu cliente.
👀 Usar notas de ventas para clasificar tus facturas te permite tener un análisis detallado de la rentabilidad de cada una de tus líneas de negocio y ver tus ingresos por producto o servicio.
Ahora que ya sabes lo útiles que son te invito a revisar el paso a paso de cómo crearlas. ✨
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--Equipo Chipax