¿Qué es una Nota de Venta?

Una Nota de Venta es un documento que agrupa una o varias Ventas para un mismo cliente. A su vez, cada venta indican las unidades de productos y/o servicios vendidos a ese cliente.

Por ejemplo, somos un estudio de diseño y un cliente nos encarga que hagamos un levantamiento de su marca, diseñemos un logo y también hagamos su página web. Cada uno de estos 3 servicios representaría una venta (o sea 3 ventas) y la Nota de Venta estaría compuesta por estos 3 ítems.


Acá hay una foto de una nota de venta para que te hagas una idea:

Una nota de venta no es un documento válido frente al Servicio de Impuestos Internos, sino un documento "interno" sin ningún impacto tributario (como si lo es una factura o una boleta).

¿Y entonces para qué sirven las Notas de Venta?🤷🏼‍♀️🤷🏼‍♂️ 

Las notas de venta tienen 2 funciones muy importantes!

  1. Clasificar los ingresos dentro del plan de cuentas (abajo se explica cómo funciona la clasificación).
  2. Registrar ingresos futuros para que no se nos olvide facturarlos cuando llegue el momento.

Pro tip: las notas de venta sirven para revisar que lo que se va a facturar está bien. Por ejemplo, a fin de mes se pueden revisar todas las notas de venta por facturar y ver si están bien. De estar todo OK se procede a facturarlas y listo.

¿Es necesario usar las Notas de Venta?👍🏻

No es estrictamente necesario usar notas de venta, no obstante pierdes la facultad de agregar información a tus facturas de venta, como su clasificación en líneas de negocio (centros de costo) y en productos o servicios.

Pro tip: Usar notas de venta para clasificar tus facturas te permite tener un análisis detallado de la rentabilidad de cada una de tus líneas de negocio y ver tus ingresos con apertura por producto o servicio. 

Ahora seguramente te estés preguntando ¿Cómo crear notas de venta?, en el artículo del link encontrarás todas tus respuestas 😉.

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--Equipo Chipax

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