Parte de la "gestión de facturas" es tener claro su fecha de vencimiento, dato clave para coordinar los pagos a proveedores y estimar los depósitos de dinero de clientes. 

En Chipax puedes hacer esa configuración para que las facturas indiquen si tienes pagos y/o cobros cercanos a su fecha de vencimiento📅.

Un poco de background sobre las facturas y su fecha de vencimiento😉

1. Fecha de vencimiento de una factura

Las facturas pueden tener fecha de vencimiento (o fecha de pago), pero también pueden no tener fecha de vencimiento.

Es decir, que puedes tener facturas con pago (o vencimiento) por ejemplo a 15 días, y puedes tener facturas con pago al contado. 

2. ¿Cómo ver el vencimiento de una factura?

Chipax puede obtener la fecha de vencimiento de las facturas que te envían tus proveedores y utilizar ese dato para mostrarte si su pago está atrasado o no.

Similarmente, Chipax puede extraer la fecha de vencimiento de las facturas que emites para indicarte si tus clientes están atrasados en el pago y así mejorar la visibilidad para la cobranza.

¿Qué dice la ley sobre los plazos de pago?

El 16 de Enero de 2019 fue publicada la ley de pago a 30 días en el Diario Oficial. Esta ley pretende normar los plazos de pago entre empresas para evitar el abuso y proteger a las pymes. Lo más importante que debes saber de esta ley es lo siguiente:

  • La ley entrará en vigencia en el cuarto mes de publicada en el Diario Oficial y para el sector público (intereses, comisiones moratorias y régimen de responsabilidad) en el plazo de un año, exceptuando el sector de la Salud y las Municipalidades que lo hará en el mes 29.
  • Los dos primeros años el plazo de pago será de 60 días para permitir la adaptación de las empresas a la nueva normativa.
  • Además de intereses corrientes en caso de mora, se establece el pago de una comisión fija por recuperación de pagos, equivalente al 1% del saldo insoluto adeudado.
  • En casos excepcionales, las partes podrán establecer de común acuerdo un plazo que exceda el referido en el inciso anterior, siempre que dicho acuerdo conste por escrito, sea suscrito por quienes concurran a él y no constituya abuso para el acreedor. Para hacerlo deberán inscribir éste acuerdo en un registro que llevará al efecto el Ministerio de Economía.

¿Cómo definir días de pago para clientes y proveedores?

Se puede aplicar una regla a todas las facturas de un cliente o proveedor para hacer su seguimiento siempre bajo ese criterio📅

Por ejemplo, si quiero definir que para cierto cliente se consideren 15 días como plazo de pago para las facturas, sólo tengo que editar la ficha del cliente y definir su plazo de pago. Luego la fecha de vencimiento de las facturas se calculará en base a este criterio.

Primero hay que ir al módulo de clientes (o proveedores) y hacer click en "editar":

Y en el formulario del cliente/proveedor definir el plazo de pago para las facturas:

Al guardar, el plazo de pago quedará visible en el listado👇:


👀Pro tip: El uso activo de la fecha de vencimiento de las facturas para hacer cobranza reduce los plazos de pago de clientes y mejora la posición de liquidez de una empresa.

Cuando defines los plazos de pago para tus clientes y proveedores, estás "programando" la forma en que se deberían cobrar y pagar las facturas😉.

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--Equipo Chipax

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