Parte de la "gestión de facturas" es tener claro su fecha de vencimiento, ya que permitirá coordinar los pagos a proveedores y estimar los depósitos de dinero de tus clientes. 

En Chipax puedes configuración esta fecha para que las facturas indiquen si tienes pagos y/o cobros cercanos a su vencimiento📅.

Un poco de background sobre las facturas y su fecha de vencimiento😉

1. Fecha de vencimiento de una factura

Las facturas pueden tener fecha de vencimiento (o fecha de pago), pero también pueden no tener fecha de vencimiento.

Es decir, que podrás tener facturas con pago (o vencimiento) a plazo, como también podrás tener facturas con pago al contado.

2. ¿Cómo ver el vencimiento de una factura?

Si tus facturas cuentan con una fecha de vencimiento ingresada, Chipax extraerá esta información para indicarte si tus clientes están atrasados en el pago y así mejorar la visibilidad para la cobranza.

👀 En caso que tus facturas no tengan esta información ingresada, podrás configurarla en chipax.

¿Qué dice la ley sobre los plazos de pago?

El 16 de Enero de 2019 fue publicada la ley de pago a 30 días en el Diario Oficial. Esta ley pretende normar los plazos de pago entre empresas para evitar el abuso y proteger a las pymes. Lo más importante que debes saber de esta ley es lo siguiente:

  • La ley entrará en vigencia en el cuarto mes de publicada en el Diario Oficial y para el sector público (intereses, comisiones moratorias y régimen de responsabilidad) en el plazo de un año, exceptuando el sector de la Salud y las Municipalidades que lo hará en el mes 29.

  • Los dos primeros años el plazo de pago será de 60 días para permitir la adaptación de las empresas a la nueva normativa.

  • Además de intereses corrientes en caso de mora, se establece el pago de una comisión fija por recuperación de pagos, equivalente al 1% del saldo insoluto adeudado.

  • En casos excepcionales, las partes podrán establecer de común acuerdo un plazo que exceda el referido en el inciso anterior, siempre que dicho acuerdo conste por escrito, sea suscrito por quienes concurran a él y no constituya abuso para el acreedor. Para hacerlo deberán inscribir éste acuerdo en un registro que llevará al efecto el Ministerio de Economía.

¿Cómo definir días de pago para clientes y proveedores?

Podrás aplicar una regla a todas las facturas de un cliente o proveedor para hacer su seguimiento siempre bajo el mismo criterio📅

Por ejemplo, si necesitas definir que para un cliente en particular, se consideren 15 días como plazo de pago para sus facturas, sólo tendrás que editar la ficha del cliente y definir su plazo de pago. Así la fecha de vencimiento se calculará de forma automática en base a este criterio.

El primer paso es ir al módulo de contactos > clientes (o proveedores).

Ahí verás un listado de tus clientes y podrás presionar en "editar". Se abrirá un formulario del cliente/proveedor y podrás definir el plazo de pago para sus facturas.

Al guardar, el plazo de pago quedará visible en el listado👇:


👀Pro tip: Mantener actualizada la fecha de vencimiento de tus facturas, permitirá realizar una mejor gestión y cobranza, reduciendo el plazo de pago de tus clientes y mejorando la liquidez de tu empresa.

Cuando defines los plazos de pago para tus clientes y proveedores, estás "programando" la forma en que se deberían cobrar y pagar las facturas😉.

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--Equipo Chipax

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