En el módulo de egresos tendrás la sección de gastos donde podrás registrar cualquier egreso de tu empresa que por alguna razón no aparezcan en el registro de compras en el SII.
Los gastos los puedes agregar de forma individual haciendo click en el botón Agregar(➕) a la derecha de la pantalla, y Chipax desplegará esta ventana👇
En cada campo Chipax te pedirá la siguiente información:
Tipo: debes seleccionar un tipo de documento con el que se respaldo el gasto, boleta, invoice o recibo.
El Monto que corresponda al gasto que estás registrando.
Moneda: tienes la opción de seleccionar entre CLP o USD.
Fecha: se desplegará un calendario donde puedes escogerla.
Responsable: puedes colocar a la persona que realizó el gasto, esto es especialmente útil en los casos en los que se debe reembolsar el monto del gasto porque puedes llevar el registro de la persona que lo realizó.
Número de Documento: puedes asignar a tus gastos un número de identificación que puede ser por ejemplo el número de la boleta, o el identificador que prefieras para que te ayude a llevar de forma ordenada tus registros.
Proveedor: coloca el nombre del proveedor que realizo la venta o el servicio.
Descripción: identifica tu gasto.
Adjuntar: tienes la opción de adjuntar un documento, si es que quieres agregar por ejemplo la imagen de un recibo.
Al final deberás clasificar el gasto, si no sabes ¿Cómo Clasificar tus Egresos? puedes hacer click en el enlace para aprender.
Al terminar haces click en el botón guardar, tu gasto quedará registrado y así es como lo verás👇
👀 Una vez creado el gasto, podrás hacer click en el botón que esta en la columna Clasificación de la tabla de gastos para cambiar su clasificación.
Asignar Pago
Cuando un documento no ha sido pagado en su totalidad, será clasificado como "Por Pagar" y el saldo pendiente formará parte de las cuentas por pagar. Mientras exista un saldo pendiente de pago, aparecerá la opción de "Asignar pago"
Al hacer click en este botón, se desplegará un buscador que mostrará sugerencias de pago de este saldo.
Si te estás preguntando ¿Cómo conciliar movimientos bancarios? puedes leer un artículo que te va a ayudar mucho haciendo click en el enlace.
Agregar Comentario
Además de poder conciliar directamente desde el documento, podrás también colocar cualquier comentario sobre la compra que necesites recordar más adelante.
Editar y Eliminar Gasto
Haciendo click en los tres puntitos que están a la derecha, puedes editar o eliminar un gastos si lo necesitas. 👀 Sin embargo, para esto el gasto no debe estar conciliado.
¡Ya aprendiste a registrar gastos de forma manual y podrás conciliar tus cargos pendientes! ...................................................................................................................................................................
¡Esperamos que te sean útiles nuestros artículos! Para continuar leyendo haz click aquí .Y si tienes dudas escribe directamente en el chat a la derecha de tu pantalla.
--Equipo Chipax.