Crear y ordenar el Plan de Cuentas de una empresa es una de las tareas más importantes por hacer, ya que es la matriz que define la estructura sobre la cual se construirá el Resultado Operacional

Antes de Comenzar

Te debes hacer algunas preguntas importantes:

  • ¿Mi empresa vende productos o servicios?
  • ¿Cómo me interesa ver la información de mis ingresos: por producto o categoría?
  • ¿Cuántas Líneas de Negocio tiene mi empresa?
  • ¿Cuál es mi estructura de costos y gastos?
  • ¿Quiero ver el Resultado Operacional por Proyectos?
  • ¿Tengo varias sucursales?

Tener clara esa información te ayudará a tener una estructura previa de lo que necesitas y volverá mucho más fácil el proceso de armar el plan de cuentas.

Estructuras que te pueden ayudar

👀ProTip: Antes de comenzar, es importante tener en cuenta que para clasificar nuestros ingresos debemos crear Productos o Servicios y para clasificar nuestros Egresos debemos crear Cuentas

Ahora revisemos algunos ejemplos que te pueden servir de guía para armar el plan de cuentas de tu empresa:

👉 Esta estructura es ideal para una empresa de productos o servicios que cuenta sólo con una línea de negocio, es decir, que va a poseer sólo una Línea de Negocio a la cual va a asignar todos sus ingresos y egresos (costos y gastos).

👉 Siguiendo el ejemplo anterior, ahora revisemos una empresa de servicio a la cual le interesa ver el Resultado Operacional para cada uno de los proyectos que realiza. Esta estructura es útil, por ejemplo, para empresas como oficinas de arquitectos, constructoras, agencias de publicidad, productoras de eventos, entre otras. 

Estas empresas necesitan ver la rentabilidad para cada uno de sus proyectos, por tanto, van a crear cada proyecto como una Línea de Negocio distinta y van a clasificar sus ingresos y egresos según el proyecto al que correspondan, para poder ver ese detalle en su Resultado Operacional.

👉Ahora revisemos una estructura que puede resultar útil para empresas que poseen diferentes unidades de negocios, como por ejemplo: empresas de asesorías, abogados, contadores, finanzas, entre otras.

Éstas empresas ofrecen un servicio común "Asesorías" que a la vez se sub-divide en Contables, Legales y Tributarias, y les interesa ver la rentabilidad de cada una de estas Unidades de Negocios.

👉 También existen empresas que ofrecen sus productos o servicios en diversas sucursales y necesitan ver la rentabilidad para cada una de éstas. Es decir, necesitan ver de forma separada los ingresos que perciben y los gastos que realizan en cada sucursal. 

👉 Finalmente, tenemos un caso muy parecido al anterior pero ahora la empresa posee una fábrica que produce y distribuye a varias sucursales. Estas empresas necesitan mover productos y materias primas entre sus diferentes Líneas de Negocios.

¡Ahora ya sabes cómo construir un plan de cuentas acorde a tu empresa! 👏

...........................................................................................................................................................

¡Esperamos que te sean útiles nuestros artículos! Para continuar leyendo haz click aquí .Y si tienes dudas escribe directamente en el chat a la derecha de tu pantalla.

--Equipo Chipax.

¿Encontró su respuesta?