Crear y ordenar el Plan de Cuentas te ayudará a definir la estructura de tu empresa, y en base a ello construir tu Resultado Operacional.

👀 Antes de comenzar a ordenar tu Plan de cuentas, es importante considerar que para clasificar tus ingresos deberás crear Productos o Servicios y para clasificar tus Egresos debes crear Cuentas.

A continuación, podrás ver algunas recomendaciones por industria que te podrán servir de guía para ordenar tu plan de cuentas 🧐

👉 ¿Tienes un negocio con tiendas físicas, digitales, comercio al por mayor o de e-commerce?

Si perteneces a esta industria, probablemente tienes varias sucursales o diversos canales de ventas, acá puedes agregarlos como líneas de negocio. Con esta estructura, puedes conocer la rentabilidad de tu empresa y tomar decisiones importantes.

Por ejemplo, acá se incluyen las sucursales como líneas de negocios, si tienes un canal e-commerce, puedes agregarlo también.

👉 ¿Tienes una agencia y ofreces servicios de consultoría a clientes o proyectos grandes?

Si perteneces a esta industria, te será útil conocer la rentabilidad de cada uno de tus clientes o proyectos, acá los hemos distribuido como líneas de negocio.

Además, puedes ver los ingresos según los servicios que ofreces en cada una de ellas y conocer cuál de estos es más productivo para tu empresa.

👀 Por otro lado, si tu empresa ofrece servicios, por ejemplo de asesorías, con este plan de cuentas verás que tan rentables son los servicios que ofreces y ver a cuál de ellos le va mejor.

👉 ¿Tu empresa es parte de la industria de Software?

Tal vez te interese distribuir tu plan de cuentas de acuerdo a los planes de suscripciones que vendes o los otros servicios que realizas. Acá se tiene una sola línea de negocio, en la cual puedes distribuir tus cuentas de ingresos y egresos.

Además, puedes ver cual de los planes o servicios que ofreces es más rentable para tu negocio.

👉 ¿Tienes un restaurante y no sabes cómo crear tu plan de cuentas?

Seguramente te interesa estructurar un plan de cuentas adecuado para tu restaurante, en este ejemplo, se tiene como líneas de negocio a las sucursales, lo cual te permitirá conocer cual de estás es mas rentable para tu empresa.

Además, se recomienda incluir como servicios las ventas a través de canales de e-commerce y plataformas de delivery.

Puedes distribuir tus cuentas de ingresos y egresos de acuerdo a la operatividad de tu negocio, por ejemplo, se han agregado las ventas por Rappi o Uber Eats, con lo cual se puede tener un mayor control de los ingresos en cada una.

👉 ¿Te dedicas a la venta y distribución de productos a nivel nacional e internacional?

Si te dedicas a la distribución de productos a nivel nacional o internacional, seguramente te interese gestionar tus líneas de negocio en ventas nacionales y exportaciones. Esto te hará más fácil conocer la rentabilidad y poder tomar decisiones importantes en la empresa.

En este caso, las cuentas de ingresos, costos y gastos, dependerán del rubro de tu negocio y los productos que exportes.

👀 Tal vez te interese verlos por clientes, en ese caso, también puedes distribuirlos en tus líneas de negocios.

👉 ¿Tu empresa es parte del rubro de la Educación?

Tal vez te interese ver en el Resultado Operacional la rentabilidad por cada nivel de enseñanza (Pre escolar, básica y media) o tal vez por taller, en este caso tu plan de cuentas tendrá más de una línea de negocio.

Vas a clasificar tus ingresos y egresos según el taller o nivel al que correspondan, para poder ver ese detalle en su Resultado Operacional.

Por ejemplo, si ofreces distintos tipos de talleres (por ejemplo, yoga, futbol, preparación física, etc) tus cuentas de ingresos, serían los planes que vendes para cada una de ellas.

👉¿Tienes una empresa dentro del rubro de la Logística?

Si tienes una empresa dentro del rubro de la logística o similar, tal vez una estructura ideal pudiera ser con un Plan de cuentas que cuente con una sola Línea de negocio a la cual vas a asignar todos sus ingresos y egresos (costos y gastos).

Con esta estructura, puedes ver cual de todos tus ingresos es más rentable, y luego sacar un resultado final de la rentabilidad de tu empresa.

Por ejemplo, acá se puede ver dentro de los Ingresos los diferentes tipos de transportes que puedes asignar a tus documentos de venta y los costos asociados a mantenimiento de transporte, revisiones técnicas, etc.

👉 ¿Tu empresa es parte de la industria de las Constructoras o Arquitectos?

Seguramente te interese revisar cuánto estás ganando o desembolsando por proyecto, si es así, entonces es recomendable armar un Plan de cuentas que tengas más de una línea de negocio para ordenar de mejor manera la información.

Esto te servirá para ver la real rentabilidad de cada uno, y así tomar decisiones importantes a futuro, será un guía para definir si el ingreso del proyecto es mayor a los costos/gastos en que debes incurrir para llevarlo a cabo.

Por ejemplo, acá se indican tres proyectos diferentes asignando por defecto el Proyecto 01 que tiene más movimientos.

¡Ahora ya sabes cómo construir un plan de cuentas acorde a la industria que perteneces! 👏

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  • -Equipo Chipax.

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