¿Qué es el plan de cuentas y para qué sirve? 📝
El Plan de Cuentas es el orden y definición de cómo tu empresa va a organizar sus registros. Con el fin de que la información tenga sentido en su interpretación y así sea más sencillo revisar tu operación.
¿De qué sirve tener la información ordenada? 🤔
El objetivo final de tener la información ordenada es que sea posible ver los números de la empresa de forma clara e interpretarlos rápido para tomar decisiones.
En la imagen a continuación se puede ver cómo una empresa ordena sus Gastos de oficina en diferentes Cuentas de Aseo, Insumos e Internet.
¿Cómo defino el plan de cuentas de mi empresa? 💡
1. Productos o Servicios
En el módulo Plan de Cuentas podrás crear y modificar los Productos o Servicios que ofrece tu empresa, para que puedas ordenar tus Ingresos, y así reflejar a qué corresponde cada uno.
Para crearlos, debes:
En la sección "Ingresos", seleccionar el botón "+ Agregar productos y servicios".
Se abrirá una pestaña, donde deberás indicar: el tipo, nombre, precio, moneda y la cuenta donde quieras anidar (opcional) el producto/servicio .
Cuando tengas la información completa, da click en "Guardar", ¡y listo!.
💡 Para anidar un Producto/Servicio en una cuenta, verifica primero si la tienes creada.
2. Cuentas
Te permite crear, modificar y ordenar cuentas para representar la información de la empresa.
Por ejemplo:
Uno podría crear una cuenta "Gastos Legales" de tipo "Gastos" para guardar ahí todas las facturas que envíen los abogados de la empresa por sus servicios.
Para crearlo, debes:
Ir a la sección que corresponda y dar click en el botón "+ Agregar cuenta".
Se abrirá una ventana donde debes indicar:
Nombre: Para reconocer tu cuenta.
Anidar en: Si quieres anidar tu cuenta dentro de otra más general.
Descripción: Si necesitas detallar qué registros irán en esa cuenta.
Cuando tengas la información completa, da click en "Guardar", ¡y listo!.
👀 El campo "Tipo de cuenta" vendrá completo según la sección donde diste click en el botón "+", pero puedes modificarlo si lo necesitas.
3. Líneas de Negocio
También puedes crear líneas de negocio (también conocidas como Centros de Costo) para separar la información en forma transversal.
Por ejemplo:
Las líneas de negocio son útiles cuando quieres separar la información de diferentes áreas de la empresa, o también para guardar la información asociada a un proyecto específico. De esta forma, es posible ver y analizar la información filtrando por línea de negocio.
Para crearlo, debes:
Selecciona la pestaña Líneas de Negocio y haz clic en el botón "+ Agregar línea".
Escoge el nombre, selecciona si deseas que sea la línea por defecto y guarda.
👉🏻 La siguiente foto muestra el plan de cuentas que se crea por defecto para tu empresa. Nos tomamos la libertad de cargar algunas cuentas iniciales tomando como referencia el plan de cuenta inicial sugerido por el SII.
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--Equipo Chipax.