Cuando usas plataformas de pago en tu negocio, Chipax te permite hacer la conciliación de manera sencilla y mantener un control preciso. Para Transbank, hay un módulo especializado que puedes explorar en este enlace.
Si trabajas con otras pasarelas de pago como Getnet, Pago Fácil, Pedidos Ya!, Mercado Pago, u otras, no te preocupes. ¡Sigue leyendo y aprenderás a conciliarlos! 😉
🤷🏻♀️¿Qué necesitas para conciliar tus pagos?
Primero, determina qué documentos de venta emitiste por las ventas con la pasarela de pago. Debes identificar los abonos realizados a través de la plataforma que usas. Ten a mano la factura de compra emitida por la pasarela de pago debido al cobro de comisión que aplican.
Documentos de venta que emites por las ventas con la pasarela de pago (Facturas de venta o boletas de venta)
Factura de compra (que emite la pasarela de pago por la comisión que cobran)
Abonos recibidos desde esa pasarela de pago.
✨ Recomendación: Realiza una conciliación avanzada mensual para cada plataforma. La frecuencia para incluir los abonos puede variar según tu volumen de movimientos.
¡Es momento de empezar! 💪🏼
1️⃣ Ve al módulo de Banco, selecciona Conciliación Avanzada y haz clic en ➕Agregar Registro.
2️⃣ Incorpora en los movimientos bancarios todos los abonos realizados por la plataforma, que corresponden al monto de la venta menos la comisión.
👀Seleccionas la pestaña Abonos y busca los movimientos por descripción, fecha o monto.
3️⃣ Después de incluir los abonos, selecciona en la pestaña Ingresos las facturas de venta y/o boletas de venta pagadas con este medio de pago,
Puedes editar e indicar el monto específico que corresponde a esta pasarela de pago.
Por ejemplo, si tienes un resumen de boletas por $3.000.000, pero solo te pagaron $551.500 con Pago Fácil y el resto con transferencia bancaria, incluye el documento y asigna el monto de $551.500 al dar click en el lápiz ✏️ para editar.
Los documentos de ingresos se verán así 🔽
4️⃣ Ahora, incluye la factura de compra emitida por la plataforma ese mes (pestaña Egresos).
Así tendrás en Documentos de Respaldo los ingresos por ventas menos las comisiones por las operaciones de ese mes.
5️⃣ Asigna un nombre a la conciliación y guárdala. ✔️
Pro-Tip 🤯: ¿Cómo conciliar las propinas incluidas en el abono que realiza la pasarela de pago?
Revisa este ejemplo 👀
Tienes una boleta de venta por $100.000
Recibiste una factura de compra por $6.000 (comisión de la plataforma de pago)
La plataforma de pago te envió un abono por $104.000 (Boleta de venta + propina - comisión de la plataforma de pago)
Hiciste un pago de $10.000 (propina al garzón)
La diferencia entre el abono y el cargo ($104.000 - $10.000) es igual a la diferencia de los documentos ($100.000 - $6.000). Entonces, usa la conciliación avanzada. Solo que, además de conciliar el abono de la plataforma con la boleta de venta y la factura de compra, debes incluir el cargo en tu cuenta por el pago al garzón.
🥇 ¡Así de fácil habrás conciliado las ventas con los abonos de tu plataforma de pago!
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--Equipo Chipax.