Luego de cargar tus registros de Transbank en Chipax, deberás conciliar los movimientos🔀.
Si aún no sabes ¿Cómo Cargar Registros Transbank? Haz click acá para que puedas leer el artículo que te enseña a hacerlo.
Para conciliar debes entrar al módulo de banco y en la parte arriba ingresa a la pestaña Transbank.
Allí verás los registros de los meses que cargaste. Si quieres ver el detalle de los movimientos cargados haz click en el botón Ver y Chipax te mostrará todas las transacciones que previamente cargaste en la planilla.
Podrás regresar al menú anterior presionando nuevamente en la parte de arriba donde dice Transbank y para conciliar sólo necesitas presionar el botón Conciliar
Vas a ingresar a una conciliación avanzada👇 donde del lado izquierdo Chipax te va a mostrar el total del abono del mes para la tarjeta de débito y por separado el total de abonos para la tarjeta de crédito.
Del lado derecho podrás ver los documentos de respaldo que selecciones para tu conciliación👇 y deben sumar el mismo monto que sumen los abonos de Transbank.
¡Bien! una vez que selecciones todos los documentos deberás asignar un nombre a la conciliación y guardarla 😉.
Si aún no sabes ¿Qué es la conciliación avanzada? Haz click en aquí para ir al artículo que te enseñará todo sobre ese tema.
👀Pro Tip: Recuerda incluir las facturas de las comisiones de Transbank y si no las tienes debes crear un gasto.
Ejemplos de casos Transbank
¿Cómo concilio una boleta de venta pagada con Transbank?
Por ejemplo, si en un mes te pagan una boleta de $100.000 a través de Transbank:
Tendrías una boleta de venta por $100.000
Un abono en el banco por $95.000 (seguramente no exacto pero la idea es que sería 100 - la comisión de Transbank)
y una factura de Transbank por $5.000 (la comisión)
En ese caso no puedes conciliar el abono directo con la boleta de venta porque no la va cubrir completa (serían $100.000 contra $95.000), por eso usamos la conciliación avanzada, donde la factura de compra (comisión Tbk) resta de la factura de venta y ahí sí cuadra con el abono de $95.000.
¿Qué pasa si pagan propinas con Transbank?
Siguiendo el ejemplo anterior:
Tendrías una boleta de venta por $100.000
un abono en el banco por $104.000
una factura de compra por $6.000
y un cargo en la cuenta por $10.000 (el pago de la propina al garzón)
Acá la diferencia entre el abono y cargo ($104.000 - $10.000) es igual a la diferencia de los documentos ($100.000 - $6.000) entonces seguimos en la conciliación avanzada, sólo que en este caso además de conciliar el abono de Transbank con la boleta de venta y factura de compra, también debemos incluir el cargo en cuenta del pago al garzón.
¿Cómo concilio una factura de venta pagada con Transbank?
Igual que el primer ejemplo, sólo debes incluir el abono bancario y conciliarlo contra la factura de venta y la factura de compra que es la de la comisión Transbank.
En general puedes mezclar cargos, abonos, facturas de compra y facturas de venta, pero idea es que (abonos - cargos) debe ser igual a (ventas - compras).
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--Equipo Chipax.