En el Registro de Ventas de Chipax verás un fiel reflejo del Registro de Ventas del Servicio de Impuestos Internos.
Aquí verás un resumen claro de las facturas, boletas y otros documentos que has emitido y que están declarados en el SII.
¿Qué encontrarás en el Registro de Ventas? 🧾
Al ingresar al módulo Ingresos y CxC > Registro de Ventas verás una tabla donde cada fila representa un documento tributario. Cada documento puede tener asociadas sus respectivas referencias como:
Notas de crédito
Notas de débito
Notas de venta
Otros documentos relacionados
En la parte superior verás tres submenús para organizarte mejor:
Registro: Muestra todos los documentos cargados desde el SII.
Por clasificar: Aquí verás las facturas que aún no tienen una Nota de Venta asociada.
Por cobrar: Muestra las facturas emitidas que aún están pendientes de pago.
Reclamadas: Muestra las facturas que han sido rechazadas por tus clientes, para que puedas gestionar la nota de crédito correspondiente.
📌 Chipax carga esta información automáticamente desde el SII, pero si necesitas agregar documentos manualmente, también puedes hacerlo.
Para agregar un registro, solo da click en el botón ➕ Agregar y sube el archivo XML del documento.
¿Qué acciones puedes hacer en este módulo? 📚
Aquí tienes varias herramientas que puedes usar directamente en el Registro de Ventas:
1. Asignar Pagos
Si necesitas vincular un pago a una factura específica, haz click en el botón Asignar pago. Verás una lista de abonos sugeridos por este saldo para que elijas el correcto y puedas vincularlo.
👀 Esto quiere decir es que podrás hacer la conciliación desde ese mismo documento.
👉 Si no sabes cómo vincular un movimiento bancario, revisa este artículo: ¿Cómo conciliar movimientos bancarios en Chipax?
2. Enviar Facturas
Si quieres enviar una factura en PDF a tu cliente, haz click en el botón Enviar al lado derecho del documento.
Se desplegará una ventana donde podrás escribir un mensaje, modificar destinatarios y enviar el email.
3. Cobranza
Mientras una factura esté pendiente de pago, podrás:
Ver el historial de correos enviados
Enviar un recordatorio de pago al cliente
Solo haz click en el ícono de flecha > Enviar estado de pago y sigue los pasos.
¿Necesitas saber más sobre la gestión de cobranza en Chipax? puedes revisar éste artículo para aprender más en detalle 🚀
4. Filtros
Si buscas un documento en específico podrás filtrar por:
Cliente
Fecha
Monto
Tipo de documento
Y más
¡Así podrás encontrar lo que necesitas mucho más rápido!
¿Qué esperas para revisar tus documentos y organizar mejor tus ventas? Ingresa ahora al módulo y comienza a optimizar tu operatividad con Chipax 🚀
Si tienes dudas, escribe en el chat a la derecha de tu pantalla 💬
Y si quieres seguir aprendiendo, explora más artículos de ayuda aquí 📚
—Equipo Chipax