Factoring es un procedimiento por el cual una entidad financiera o especializada le compra una factura que aún no se cobra a una empresa. De esta manera la entidad asume el riesgo de la cobranza y la empresa logra liquidez.
Por lo tanto, cuando hacemos factoring con una factura de ventas, lo que hacemos es "ceder" esa factura que ha sido emitida a crédito, a cambio de que nos adelanten el pago de ella.
Veamos un ejemplo de cómo puede estar dividida una operación de factoring y cómo podemos conciliarla:
Tenemos una factura de venta en nuestro registro por $1.850.000, que vamos a ceder al factoring, y supongamos en este caso, de acuerdo al riesgo deciden financiar el 90% de la factura, así que el monto a financiar sería de $1.665.000.
De este modo tendremos la retención que hace el factoring del monto total de la factura, que será del 10% y que te regresará cuando el cliente pague la deuda.
Luego de ese monto a financiar, el factoring descuenta los intereses y los gastos financieros de la transacción por los que te entrega una factura.
Finalmente tendremos que restar el monto financiado menos los gastos e intereses y tendremos el monto que el factoring liquidará en tu cuenta, en este caso $1.630.202.
¿Cómo hacer la conciliación en Chipax?
Para poder conciliar esta factura debemos hacerlo con la opción de conciliación avanzada😎.
Lo primero que tendremos será la factura que cedimos por $1.850.000 la cual incluiremos en la columna de documentos de respaldo.
Dentro de esta misma columna incluiremos los documentos de gastos financieros e intereses, los cuales restaran la factura inicial y nos dará un total de $1.815.202.
Por otra parte tendremos el abono del factoring por $1.630.202, el cual incluiremos en la columna de los movimientos bancarios.
Luego de conciliar Chipax te muestra que tienes $185.000 de diferencia que pertenece a la retención que hace el factoring hasta recuperar el pago del cliente.
Una vez que lo tengas podrás colocarlo en la conciliación y quedará saldado el monto.
De esta manera👆 podremos conciliar el documento de venta, la factura del factoring, y los intereses, contra los abonos bancarios.
👀 Te recomendamos que hagas una conciliación avanzada por cada factura cedida para que puedas tener cada caso organizado
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--Equipo Chipax.