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¿Cómo conciliar operaciones de factoring?

Si entregas el cobro de tus facturas a una empresa de factoring y luego no sabes cómo registrarlo en Chipax, aquí aprenderás cómo hacerlo.

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Escrito por Maripi
Actualizado hace más de una semana

📖 ¿Qué es el Factoring?

Es un procedimiento donde una empresa vende sus facturas por cobrar a una entidad financiera o especializada. Así la entidad asume el riesgo de cobranza, mientras que la empresa obtiene liquidez inmediata.

Es decir, cuando hacemos factoring con una factura de venta, estás "cediendo" esa factura emitida a crédito a cambio de que se adelante el pago de ella, permitiendo que tu negocio tenga flujo de caja disponible.

🔢 ¿Cómo se estructura y concilia una operación de factoring?

Veamos un ejemplo:

  • Tienes una factura de venta por $1.850.000 que decides ceder a factoring.

  • La empresa de factoring, de acuerdo al riesgo, decide financiar el 90% de la factura, es decir, $1.665.000.

  • Así el factoring retiene el 10% ($185.000) hasta que el cliente pague la deuda, y este monto te será reembolsado.

  • Luego de ese monto, el factoring descuenta intereses y gastos financieros de la transacción y emite una factura por ellos.

  • Finalmente, luego de restar al monto financiado los gastos e intereses, tendremos el monto líquido que el factoring te pagará, en este caso $1.630.202.

🔗 ¿Cómo hacer la conciliación en Chipax?

Para poder conciliar esta operación debes ir a módulo Banco > Conciliación Avanzada y seguir estos pasos:

📌 Si necesitas saber más sobre conciliación avanzada consulta éste artículo. 

  1. En la columna Movimientos Bancarios, agrega el abono del factoring ($1.630.202), éste lo puedes encontrar en la parte inferior del módulo > sección "Abonos".

  2. Luego agrega la factura cedida ($1.850.000) en la columna Documentos de Respaldo. Puedes seleccionar la factura en la parte inferior del módulo > sección "Ingresos".

  3. Dentro de esta misma columna incluiremos los documentos de gastos financieros e intereses ($16.983 y $17.816), los cuales restarán a la factura inicial y nos dará un total de $1.815.202. Estos documentos puedes seleccionarlos desde parte inferior del módulo > sección "Egresos".

  4. Chipax te muestra que tienes $185.000 de diferencia que pertenece a la retención que hace el factoring hasta recuperar el pago del cliente.

👀 Una vez que el cliente pague la factura y el factoring libere la retención, podrás agregarlo en la conciliación y quedará saldado el monto.

👆 De esta manera podremos conciliar el documento de venta, la factura del factoring y los intereses, contra los abonos bancarios.

¡Mantén el orden con Chipax!

Realiza una conciliación avanzada por cada operación de factoring para tener un mejor control y organización 🚀

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¡Esperamos que te sean útiles nuestros artículos! Para continuar leyendo haz click aquí .Y si tienes dudas escribe directamente en el chat a la derecha de tu pantalla.

--Equipo Chipax.

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