Debes tener en cuenta que todos los movimientos que realices con respecto al fondo deben estar organizados, para que luego sea más fácil para ti rendirlos. Por eso, acá  te tenemos un pasito a pasito👣 para conciliar estos movimientos.

1️⃣ Lo primero que vas a hacer es crear una nueva línea de negocio por cada fondo de este tipo que tengas. Sólo debes ir a Ajustes > Plan de cuentas > Agregar línea de Negocio. Esto te servirá para poder llevar todos los ingresos y gastos que correspondan al Fondo en un sólo lugar.

2️⃣ ¡Muy bien! 👏 Ahora, vamos a crear una cuenta de pasivo por cada fondo de este tipo que tengas, llamada fondo Corfo o el nombre que mejor te permita identificarlo.

3️⃣ ¡Perfecto! ✔️ Recibiste tu primer depósito por el fondo otorgado, y tienes un abono por el que no tienes un documento de respaldo como una factura. Lo que debes hacer es seleccionar la flecha del botón Conciliar y se desplegará un listado de opciones, vas a seleccionar traspasar a balance para asignar el abono a la cuenta de pasivo creada. Ahora, sólo debes ¡Guardar!.

👀 Podrás verificar todos los movimientos asignados a esta cuenta desde el Banco > Filtrar por cuenta.

4️⃣ Luego de recibir cada abono, debes rendir los gastos realizados del fondo, estas facturas de compras debes clasificarlas en la línea de negocio que creaste, puedes verlos en tu resultado operacional filtrando por la línea de negocio y por el periodo que vas a rendir, para ello debes ir a Reportes > Resultado operacional.

5️⃣ Cuando finalmente te aprueben la rendición vas a reconocer el Ingreso. Para hacerlo, debes crear en el plan de cuentas una cuenta de otros ingresos, puede llamarse Fondo Corfo y dentro de esta cuenta crear un artículo/servicio puede ser Abonos Fondo Corfo.

6️⃣ Debes ir a Ingresos > Otros ingresos > Nueva nota de venta y crear una nota de venta de otros ingresos por el monto de la rendición aprobada. 

👀 Puedes crear a Corfo como cliente desde la nota de venta si no lo tienes creado.

7️⃣ Ahora, debes ir al banco y buscar el abono que traspasaste al balance cuando lo recibiste (como te indicamos en el paso 3️⃣) verás el detalle de la conciliación y también el detalle de la validación.

Una vez acá desvalida el abono y podrás conciliar el monto aprobado con la nota de venta de otros ingresos creada.

8️⃣¡Buenísimo!👏 por el momento sólo te queda traspasar al balance (paso 3️⃣) el monto que queda por rendir. 

Repetirás los pasos del 6️⃣ al 8️⃣ para reconocer los ingresos cuando te aprueben las rendiciones, hasta que hayas reconocido el 100% del abono.

¡De esta manera podrás tener todo el control 📊sobre los fondos otorgados!

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--Equipo Chipax.

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