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Conciliación avanzada
Utilizo pasarelas de pago, ¿cómo concilio estos abonos?💰
Utilizo pasarelas de pago, ¿cómo concilio estos abonos?💰

Acá te enseñaremos a conciliar los abonos que te realizan las plataformas de pago que utilices 👌

Vicky avatar
Escrito por Vicky
Actualizado hace más de una semana

Si utilizas plataformas de pago en tu negocio, en Chipax puedes conciliarlos fácilmente y llevar el control de cada una de ellas. Para Transbank tenemos un módulo especializado el cual puedes conocer cómo funciona en este link.

Sin embargo, existen otras plataformas de este tipo cómo Pago Fácil, Pedidos Ya!, Mercado Pago, y otros, que si trabajas con alguno, no te preocupes. 😉 Baja un poquito y aprenderás a conciliarlos.

🤷🏻‍♀️¿Qué necesitas?

  • Es fundamental haber determinado qué documentos de venta emitiste y te pagaron con el medio de pago que vas a conciliar.

  • Cuáles fueron los abonos hechos por la plataforma que utilices.

  • La factura de compra que te emite la empresa que te presta el servicio.

👀Lo ideal es que realices una conciliación avanzada por mes y por cada plataforma. La frecuencia para incluir los abonos puedes establecerla en función del volumen de movimientos.

¡Empecemos! 💪🏼

1️⃣ Vamos a realizar una conciliación avanzada, para ello debes ir al módulo de Banco > Conciliación avanzada > ➕ Agregar registro.

2️⃣ Ahora hay que incluir dentro de los movimientos bancarios todos los abonos que te haya realizado la plataforma, estos abonos son por el monto de la venta menos la comisión.

👀Debes seleccionar la pestaña abonos y los puedes buscar por la descripción, fecha o monto.

👀Puedes revisar en la plataforma que utilices por abonos que te han realizado.

3️⃣ Luego de incluir los abonos, debes seleccionar las facturas de venta y/o boletas de venta canceladas con este medio de pago (pestaña Ingresos) indicando el monto que fue pagado con este medio de pago.

Por ejemplo🤓: Tienes el resumen de boletas por $548.000, pero de ese total solo te pagaron $443.000 con Pago Fácil y el resto con transferencia bancaria, en ese caso incluyes el documento y pinchas el lápiz ✏️ para asignar el monto por $443.000.

Los documentos de respaldo deberían verse así 🔽

4️⃣¡Perfecto! 👏 Ahora debes incluir la factura de compra emitida por la plataforma ese mes (pestaña Egresos).

De esta forma tendrás en ambas secciones el monto de las ventas menos las comisiones por las operaciones de ese mes.

5️⃣ Solo te queda asignarle un nombre a la conciliación para poder guardarla ✔️

Pro-Tip 🤯 ¿Cómo conciliar las propinas que están incluidas en el abono que realiza la pasarela de pago?

Revisa el siguiente ejemplo 👀

  • Tienes una boleta de venta por $100.000

  • Recibiste una factura de compra por $6.000 (comisión plataforma de pago)

  • La plataforma de pago te envió un pago (abono) por $104.000 (Boleta de venta + propina - comisión plataforma de pago)

  • Hiciste un pago (cargo) por $10.000 (el pago de la propina al garzón)

Acá la diferencia entre el abono y cargo ($104.000 - $10.000) es igual a la diferencia de los documentos ($100.000 - $6.000) entonces sigues usando la conciliación avanzada, sólo que en este caso además de conciliar el abono de la plataforma de pago con la boleta de venta y factura de compra, también debes incluir el cargo en tu cuenta por el pago al garzón.

🥇¡Así de fácil habrás conciliado las ventas que hayas hecho con los abonos de tu plataforma de pago!

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--Equipo Chipax.

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