Las notas de crédito (NC) y notas de débito (ND) son documentos tributarios auxiliares que siempre hacen referencia a un documento de origen, como por ejemplo una factura📃, ya que, el objetivo de las NC/ND es corregir en fecha posterior a la emisión de la factura algún tipo de información.

Actualmente en el Servicio de Impuestos Internos (SII) hay tres motivos para emitir NC (Corregir montos, corregir texto o anular documento) y dos para emitir ND (Corregir montos y anular NC).

Si la NC corrige montos, esta restará ➖ al saldo de la factura original, si las NC anulan documento, se crea por el mismo monto de la factura por lo que esta quedaría en cero (0).

En el caso de la ND si corrige montos, el saldo de esta sumará ➕ al saldo de la factura y si anula NC es porque anteriormente se emitió una NC y esta quedará sin efecto.

👀 En este ejemplo te mostramos una factura de venta anulada con una NC por error, a la que posteriormente se le realizó una ND para reestablecer el saldo de la factura.

Las puedes buscar en Chipax en el módulo al que pertenezcan, por ejemplo, si la NC/ND la emites para afectar una factura de venta la debes buscar en el módulo de Ingresos > Registro de ventas >Filtrar 🔍 por tipo de documento y la encontraremos.

Una vez acá eliges la NC que deseas y verás un ícono con varias hojitas 📄 lo que indica que hace referencia a otro documento. ¿Cómo saber cuál es la factura que corresponde a esta NC?🤷🏻‍♀️ Sólo debes posicionarte en donde aparece el tipo de documento y folio y verás la referencia en la parte inferior.

Las NC/ND no se concilian individualmente, siempre que tengas una NC/ND estas harán referencia a una factura, y en Chipax lo genial es que estos documentos se enlazan automáticamente 🔀. Si no tienes la factura en Chipax porque es de un periodo anterior al que tienes cargado, puedes subirla con su xml acá te enseñamos cómo hacerlo descargar el xml de una factura de compra/ventas y cargarlo en Chipax.

En este caso de ejemplo tienes:

Una factura de venta por $33.994, la NC por $33.994 que anula la factura, sin embargo, esto fue un error y se emitió una ND por $33.994 para compensar este saldo. La factura tiene un saldo pendiente por conciliar de $33.994 y la puedes conciliar con el movimiento bancario que corresponde.

👀 Identificarás fácilmente el documento a conciliar porque será el único que tendrá el botón de "Asignar pago" disponible.

¡No hay problema! A veces los emisores no indican una referencia en la Nota de crédito, de ser así puedes asociarlas tú mismo.

Para ello, debes ir al módulo Registro de ventas o Registro de compras según corresponda y buscas la Nota de crédito para dar click en "+" para asociarla a su factura.

👀 El "+" quiere decir que no tiene referencia, en caso que si lo tuviera, las notas de crédito/débito se verían de esta manera:

En algunas oportunidades es posible que Chipax te indique que tienes facturas por revisar y esto sucede porque la factura queda con un saldo negativo, presiona acá y te explicamos qué hacer en cada caso.

Las NC/ND en Chipax afectarán el periodo de emisión del documento de origen, es decir que si por ejemplo, tienes una factura de venta emitida y clasificada en Mayo 2020 a la cual le aplicaste una NC en Junio 2020 esta NC inmediatamente se asociará con la factura y afectará el resultado de Mayo 2020 rebajando el saldo de los ingresos en dicho periodo.

Podrás ver el detalle que conforma el saldo de tus ingresos o egresos presionando sobre el saldo de la línea en que lo clasificaste, si la factura está anulada totalmente no será considerada en el RO, si está anulada parcialmente sólo se tomará en cuenta esta porción en la sumatoria de los ingresos o egresos según corresponda.

En Chipax puedes ver tus boletas de venta todas juntas (como en un saco) por período (un registro por mes) en el módulo Ingresos > Registro de Ventas, pero ¿qué pasa si emitiste notas de crédito para anular boletas? 🤯

¡Muy sencillo! Solo debes buscar la nota de crédito y dar click en "+" del documento:

Luego, solo deberás buscar al resumen de boletas del cual pertenece la nota de crédito, das click en Asociar y ¡listo! tu Nota de crédito quedara anidada a tu resumen de boletas.

¡Felicitaciones! 👏 ¡Ya eres un(a) experto(a) en todo lo relacionado a las NC y ND en Chipax! 🥇

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--Equipo Chipax