Hay empresas que trabajan con pagos adelantados o cuotas y al finalizar estos pagos se factura la venta.
¿Cómo puedo registrarlo en Chipax? 🤔
Primero, crea una Nota de Venta (NV) por cada ingreso por adelantado (Las NVs en Chipax sirven para clasificar tus ventas).
Si necesitas saber cómo crearlas, visita éste artículo 👉🏻 ¿Cómo crear notas de venta?
Luego debes conciliar cada abono por estos adelantos con la NV que corresponda.
👀 Podrás revisar todas las NV conciliadas y sin asociar a una factura / boleta en Ingresos> Notas de ventas> Ingresos adelantados.
Cuando respalde la venta, debes asociar estas Notas de Venta a la factura o boleta correspondiente. Así, el documento va a tomar la clasificación que ya definiste en las NVs y además quedará conciliado.
¿Cómo asociar las notas de venta? 👀
Para hacerlo, debes presionar la flechita al lado de Nueva nota de venta y selecciona Enlazar facturas (masivo). Allí debes descargar la planilla excel para que puedas asociar tus NVs.
Sólo utiliza esta opción si tienes más de una NV para una misma factura o boleta.
‼️ Antes de hacer este procedimiento es muy importante que te asegures que el total de las NV sumen el monto de la factura o boleta.
Completar plantilla
Para completar la plantilla debes indicar los folios de las NV emitidas, el tipo de documento y folio de la factura/boleta a la que las quieres asociar.
En caso de querer asociar a una boleta las NVs, el folio de la boleta debe cumplir el formato -202010 (para indicar el año y mes del resumen de boletas).
No olvides incluir el signo negativo para este tipo documento.
Adjunta el archivo
Luego de completar la información, puedes adjuntar el archivo en la misma ventana de donde descargaste la plantilla, y dar click en Guardar.
¡Y listo! verá las Notas de Venta asociadas al documento correspondiente.
Desasociar notas de venta
En caso que necesites desasociar las notas de venta, para editarlas y/o eliminarlas, puedes hacerlo de forma masiva.
Para ello, solo debes ir a Ingresos > Notas de Venta. Selecciona la casilla a la izquierda del folio, en la barra inferior da click en "desasociar".
Allí confirma con el botón "Desasociar" ¡y listo!
¡Ahora podrás gestionar muy fácilmente tus ingresos adelantados! 👏
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--Equipo Chipax.