Hay empresas que trabajan con pagos adelantados o cuotas y al finalizar estos pagos se factura la venta.

En estos casos la forma de registrarlos en Chipax sería la siguiente:

1️⃣ Registrar una Nota de Venta (NV) por cada adelanto (Las NVs en Chipax sirven para clasificar tus ventas ).

2️⃣ Luego debes conciliar cada abono por estos adelantos con la NV que corresponda (👀 podrás revisar todas las NV conciliadas y sin asociar a una factura / boleta en Ingresos> Notas de ventas> Ingresos adelantados )

3️⃣ Cuando factures debes asociar estas NVs a la factura/boleta para que se tome para este documento la clasificación que ya habías definido en las NVs y de esta forma también quede conciliada😉.

Para esto debes presionar la flechita 🔽al lado de Nueva nota de venta y selecciona Enlazar facturas (masivo). Descarga el archivo, complétalo con la información que te solicita, y adjúntalo.

👀❗ ¡Antes de hacer este mismo procedimiento es muy importante que te asegures que el total de las NV sumen el monto de la factura / boleta!

Sólo utiliza esta opción si tienes más de una NV para una misma factura / boleta.

👀❗ Para completar la planilla debes indicar los folios de las NV emitidas, el tipo de documento y folio de la factura/boleta a la que las quieres asociar.

En caso de querer asociar a una boleta las NVs el folio de la boleta a incluir debe cumplir el formato -202010 (para indicar el año y mes del resumen de boletas ¡No olvides el signo negativo para este tipo documento!)

4️⃣¡Listo! Si revisas tu registro de ventas verás las NVs asociadas a la factura 😉.

¡Ahora podrás gestionar muy fácilmente tus ingresos adelantados! 👏

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--Equipo Chipax.