Muchas veces nos toca pagar a proveedores en otras divisas, como dólares o euros. Una alternativa para hacer estos pagos, es a través del banco. Lo que se hace, es comprarle dólares al banco y luego transferirlos al proveedor. En este artículo te explicamos cómo hacer la conciliación de estas operaciones
Es importante considerar si tienes o no registrada la cuenta corriente en USD en Chipax, pero no te preocupes, que de todos modos hay alternativas en cualquiera de los dos escenarios 🙌🏻
Si tienes cuenta corriente en USD con BICE, Banco de Chile (Banconexión 2.0) y Santander (Office Banking) puedes conectarla con Chipax, te dejo un artículo que explica cómo puedes hacerlo 👈🏻.
Si tienes una cuenta en USD que corresponde a otro banco, puedes agregar los movimientos bancarios de forma manual, para saber cómo hacerlo puedes dar click acá 👈🏻.
En caso que tengas la cuenta corriente registrada en Chipax, pueden presentarse los siguientes casos:
Compraste dólares y se abonaron en la cuenta corriente en USD 💸
✍️ Ejemplo: La empresa vendió $1.000.000 y el banco le entregó USD$1,388 a cambio.
El cargo por $1.000.000 en la cuenta bancaria en CLP se va a conciliar contra la factura de compra que emite el banco por ese mismo monto.
Esa misma factura de compra se va a clasificar en una cuenta de activo "Compra Divisas" o como prefieras llamarla ya que no corresponde incluirla en nuestro Resultado Operacional (si necesitas crear la cuenta debes ir a tu Plan de Cuentas).
El abono por USD$1,388 en la cuenta corriente en USD se va a traspasar al balance a la misma cuenta de activo "Compra divisas" en la cual se clasificó la factura.
👀 Si no tienes registrada la cuenta corriente en USD en Chipax, entonces el abono en USD no se reflejará en el módulo Banco, y por ende puedes cumplir con primeros dos pasos o cargar los movimientos a Chipax.
2. Compraste dólares para pagarle a un proveedor extranjero, el abono pasa por la cuenta corriente en USD y se registra un cargo en la misma por el pago de la factura de compra 🤝🏻
✍️ Ejemplo: El proveedor extranjero te emitió una factura de compra pero el pago debes realizarlo en USD, por lo tanto vendiste $1.000.000 (CLP), el banco te abonó en la cuenta corriente en USD y le pagaste directamente al proveedor USD$1,388.
El cargo por $1.000.000 en la cuenta bancaria en CLP se va a conciliar contra la factura de compra que emite el banco por ese mismo monto.
Esa misma factura de compra se va a clasificar en una cuenta de activo "Compra Divisas" o como prefieras llamarla ya que no corresponde incluirla en nuestro Resultado Operacional (si necesitas crear la cuenta debes ir a tu Plan de Cuentas).
El abono por USD$1,388 en la cuenta corriente en USD se va a traspasar al balance a la misma cuenta de activo "Compra divisas" en la cual se clasificó la factura.
El cargo por USD$1,388 en la cuenta corriente en USD, deberás conciliarlo contra la factura de compra que te emita el proveedor.
👀 Si no tienes registrada la cuenta corriente en USD en Chipax, entonces el abono y el cargo en USD no se reflejará en el módulo Banco, y por ende puedes cumplir con primeros dos pasos o cargar los movimientos a Chipax.
3. Compraste dólares para pagarle a un proveedor extranjero y el abono no pasa por la cuenta corriente en USD y tampoco tienes un cargo por el pago en USD 🤝🏻
✍️ Ejemplo: El proveedor extranjero te emitió una factura de compra pero el pago debes realizarlo en USD, por lo tanto vendiste $1.000.000 (CLP) al banco y ellos le pagaron directamente al proveedor USD$1,388.
El cargo por $1.000.000 en la cuenta bancaria lo puedes conciliar contra la factura de compra que te emitió el proveedor extranjero.
La factura de compra que te emite el banco por la compra de USD, la puedes clasificar en una cuenta de activo "Compra Divisas", ya que no corresponde incluirla en el Resultado Operacional (si necesitas crear la cuenta debes ir a tu Plan de Cuentas).
La conciliación de la factura de compra emitida por el banco, lo puedes realizar mediante la validación "Marcar como pagado", ya que no tendrás otro cargo para realizar la conciliación.
👀 El caso puede aplicar si tienes o no registrada la cuenta corriente en USD.
¡Y listo! Tendrás tu compra de divisas conciliada en Chipax 👏
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--Equipo Chipax.