Generalmente cuando importamos mercancías, hay 3 documentos relacionados ✅:

1. Declaración de Ingreso (DIN):
Este documento registra las operaciones de importación de mercancías extranjeras al país. Refleja la factura de tu proveedor extranjero, el IVA asociado, y puede incluir el flete, el seguro de la mercancía y el arancel aduanero (Ad Valorem) si corresponde.

2. Factura del Agente de Aduana:

Aquí está la clave de la conciliación. El Agente de Aduanas te emite una factura que detalla (👀ver fotocopia más abajo):

3. Facturas de Gastos externos a la Aduana:
Estos son gastos como almacenaje y desconsolidación. La empresa que presta estos servicios emite la factura, y la Agencia de Aduana hace la rendición.

En Chipax, encontrarás un cargo por la provisión pagada a la Agencia de Aduana (indicado en amarillo en la fotocopia). Ve a Banco > Lupa 🔎 y busca el monto de la provisión, por ejemplo, $1.453.351.

Conciliarás esta provisión contra los siguientes documentos (ver fotocopia de factura de Aduana más arriba para saber cómo encontrar estos montos):

Considera que este es solo un ejemplo, podría incluir otros ítems. 

Para conciliar, busca la factura del Agente de Aduana y la de la empresa externa que presta los servicios, y selecciona los documentos correspondientes.

Ojo: Si no hay factura asociada a la empresa externa, regístrala manualmente como un gasto. Haz click aquí para aprender cómo registrar un gasto.
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Para el IVA de la DIN, ingresa el número de la DIN en el buscador de Chipax (este número está en la factura de la Agencia de Aduana). Para este ejemplo, ingresa 1790292838 (sin guion).

Luego selecciona esa DIN y solo asigna de esta provisión lo que realmente se usó para el pago del IVA. Por lo tanto, en "Monto a asignar" ingresa el monto del IVA, en este caso $1.015.781 (como se muestra en la siguiente imagen).
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Tendrás un saldo restante si pagaste más de lo necesario, o una diferencia si pagaste menos. En este ejemplo, hay saldo restante de $7.798 por pagar al Agente de Aduana más de lo que realmente costó.

​¿Qué hacemos con este saldo?🤷‍♀️ Hay dos casos:

🅰 Caso A: Tu Agente de Aduana te devuelve el dinero o te pide la diferencia cuanto antes, es decir, se va saldando la diferencia de cada provisión.

Guarda la conciliación. Cuando te pague la Agencia, haz una Vinculación de movimiento bancario > Devolución de dinero para cuadrar. Haz clic aquí para saber cómo validar devoluciones de dinero.

🅱 Caso B: La Agencia de Aduana acumula varios saldos y después te deposita el total.

Trae cualquier factura correspondiente a la provisión para saldar la conciliación. En el ejemplo, se está conciliando una provisión de octubre, se terminará la conciliación con una factura que corresponde a la provisión de noviembre (factura de Gastos Externos a la Agencia de Aduana de $432.295 como muestra la imagen).

Luego, en la siguiente provisión se concilia la diferencia de esa factura de $432.295.

🎯Tip: Si la provisión que calculó la Agencia de Aduana es menor al costo real, se conciliará la provisión contra los 3 documentos, pero habrá uno que no queda completamente conciliado. Entonces, para la siguiente provisión incluye ese saldo (Puede ocurrir que existiera una provisión anterior a la de octubre que haya conciliado el saldo de la provisión de octubre).
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​💥Lo importante es que saldes las conciliaciones y traspases los saldos a la última provisión. 

Imagina que la Agencia junta los saldos de 10 provisiones, y luego te deposita ese monto en una sola transacción. Después de conciliar la provisión N° 10 (la última provisión antes de que te devuelva el dinero) contra sus documentos de respaldo, habrá una diferencia que deberá ser igual al valor depositado.

💰Esta diferencia se valida con una devolución de dinero: Ingresas a Banco > lupa, buscas el monto de la última provisión.
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Validas el monto sobrante de la provisión contra el monto que devolvió el Agente de Aduana: haz click para saber cómo se validan devoluciones de dinero.
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¡Vas por buen camino! 🎉 Te queda lo último para terminar la conciliación.🥇🙌
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La DIN aparecerá automáticamente en Chipax después de declararse en el SII. Encuéntrala en Egresos > Registro de Compras > Lupa 🔎 y en "Tipo" busca "Declaración de ingresos". Verás todas las DIN.

En el ejemplo, hay una DIN de $6.361.997, que se compone de:

Para conciliar la DIN, aprieta en Asignar Pago. El IVA ya está conciliado así que solo falta el pago de las mercancías. Si tienes una cuenta en dólares, selecciona USD y encuentra el pago realizado al proveedor extranjero (en este caso Quarto), como en la siguiente imagen:

Al seleccionar el pago, aparecerá un tipo de cambio (por defecto Chipax coloca el del día en que se realizó el pago, ver imagen abajo⬇). Si el tipo de cambio no corresponde, haces click en "Ajustar tipo cambio" para agregar el que corresponda.

🎯Tip: si quieres registrar la pérdida o ganancia del tipo de cambio, entonces debes ingresar el tipo de cambio de la DIN y luego validar diferencia de tipo de cambio. Haz click aquí para aprender cómo hacerlo. 

​👀 ¿Qué pasa si no tienes cuenta corriente en dólares (o euros)?

Si compraste dólares para pagar, probablemente no tienes cuenta corriente en moneda extranjera. En ese caso, concilia la DIN contra el cargo por la compra de dólares en tu cuenta en CLP.

Luego, con la factura que respalda la compra de dólares debes:

¡Listo! ¡Ya habrás conciliado todo lo asociado a tu importación! No es una tarea fácil, pero con cada importación, será más sencillo. 💪