La carga y conciliación de remuneraciones es una tarea que debemos realizar mes a mes, independiente de la cantidad de empleados que tenga nuestra empresa, con los siguientes consejos esperamos poder facilitarte este proceso ⚡️
¿Qué necesito antes de cargar remuneraciones? 📚
Puedes solicitar el libro de remuneraciones a tu Contador para tener ese detalle claro y ordenado antes de realizar la carga a Chipax.
Asegúrate que en la liquidación de tus empleados está contenida toda la información de los ítems que pagas a través de Previred (AFP, salud, seguro de cesantía, etc.)
👀 En Chipax, sólo debes cargar monto líquido + deberes. No es necesario detallar los haberes.
Debes tener a tus empleados ya creados en Chipax, si no sabes cómo hacerlo puedes revisar un paso a paso acá.
👀 ProTip: Agrega el campo "Email" a todos tus empleados para que luego de cargar sus remuneraciones puedas enviarles sus liquidaciones directamente desde Chipax.
Revisa en Ajustes > Empleados y Liquidaciones, pestaña Ítems Liquidaciones que tienes creados todos los ítems (monto líquido + ítems Previred) que las componen, para que puedas cargarlas correctamente al primer intento 💥
¿Cómo puedo cargar remuneraciones más rápido? ⚡️
Te recomiendo que revises este artículo sobre el costo empresa en las remuneraciones, para que puedas comprenderlo mejor y cargarlas correctamente.
Si tienes +10 empleados te recomiendo que utilices la carga masiva de remuneraciones, si no sabes cómo realizarla aprende acá 👈🏻 Así ahorras esfuerzo y tiempo.
¿Cómo conciliar remuneraciones como un/a Súper Pro? 🌟
Si utilizas pago por nómina, para conciliar más rápidamente puedes ir al Banco, seleccionar el movimiento del pago y conciliarlo contra todas las remuneraciones de una vez:
Cuando cargas correctamente las remuneraciones el monto total va a calzar exacto con el cargo en tu cuenta corriente por ese pago y Chipax te mostrará un rayito (conciliación sugerida) ⚡️ Aprende más sobre el poder del Rayo acá.
Otros casos 🧐
Finiquitos: Si desvincularon a un trabajador de la empresa, el finiquito lo debes registrar como un gasto 👈🏻
Anticipos: Cuando pagas anticipos a tus trabajadores, debes crear ese ítem en el módulo Ajustes > Empleados y Liquidaciones, pestaña Ítems Liquidaciones, de esta forma va a sumar al monto líquido que recibió el trabajador a fin de mes.
Bonos: Para los bonos, también debes crear el ítem para agregar ese detalle en la remuneración, éste debe contener la palabra "Líquido" en su nombre para que sume al monto líquido a conciliar.
Viáticos: Cuando pagas viáticos a tus trabajadores, debes crear ese ítem en el módulo Ajustes > Empleados y Liquidaciones, pestaña Ítems Liquidaciones, éste debe contener la palabra "Líquido" en su nombre para que sume al monto líquido a conciliar.
👀 Todos los ítems que sumen al monto líquido de la remuneración, como por ejemplo, los aguinaldos, van a registrarse de la misma forma que los bonos y viáticos.
¿Cómo me vuelvo aún más Pro en Remuneraciones? 🌟
Si definitivamente quieres alcanzar el nivel máximo, te recomiendo que tomes la clase de remuneraciones disponible en nuestra página web.
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--Equipo Chipax.